学习新技能时最怕被打断，地铁上所有人都低着头看手机，多任务处理是个谎言

键盘快捷键学了一百多个

键盘快捷键学了一百多个，现在处理表格比以前快了一倍。效率工具用多了也是一种负担，光同步数据就要花不少时间。双显示器是我用过最划算的效率投资，一边查资料一边写。休息的五分钟我会站起来走动，不去看手机。剪贴板管理工具帮我省下了无数次复制粘贴的来回切换。用语音输入写初稿，速度比打字快了将近三倍。番茄钟的意义不在计时，而是给了我开始的理由。文件命名统一用“日期加项目名”的格式，找文件再也不费劲。我在团队里推广共享在线文档，开会时大家直接在上面改。

番茄钟第一次用的时候

番茄钟第一次用的时候，二十五分钟显得特别漫长。我用的番茄钟App会在结束时播放一段鸟叫声，听着很舒服。四个番茄之后休息十五分钟，这个节奏让我一下午都不太累。厨房里那个红色的番茄形状计时器，是我在二手市场花十块钱买的。笔记软件换了五六个，最后还是回到了最简单的备忘录。一天能完成八个番茄，对我来说就是高效的一天。番茄钟中途被打断，我会老老实实地作废重来。看板工具把任务分成待办、进行中和已完成三列，一目了然。我给每个番茄都写上要做的具体事情，不然很容易摸鱼。

效率工具清单越来越短

我的效率工具清单越来越短，现在只剩下日历、笔记和待办。番茄休息时站在窗边看看远处，眼睛干涩的情况好了很多。有个习惯追踪App让我连续打卡了两百天喝够八杯水。录屏软件让我给新人讲流程时不用重复说十遍。换了一把人体工学椅，坐久了腰也没那么疼了。自动回复功能在我休假时帮了大忙，客户都知道找谁。和朋友一起开番茄钟自习，视频里互相看着谁也不好意思偷懒。桌面上的软件图标我只留了九个，其余全部收进文件夹。