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亚洲男人第一天堂:那款被吹得很神的效率软件

· 来源:一隅慢记 · 作者:时承茉
责任编辑:廉庭棠 · 二审:苏映原 · 三审:王沐原

那个用了八年的旧笔记本电脑

有需要时,可以进一步了解免费v片。我那个用了八年的旧笔记本电脑,开机要等三分钟。近期也有不少人关注半妖乳娘百度影音,可以结合自身情况参考。有需要时,可以进一步了解香蕉视频影院。换了固态硬盘之后,打开大文件再也不卡了。一套固定的工作流程,比任何花哨的工具都重要。番茄钟提醒我休息的声音,我换成了一段柔和的钢琴。把重复的报表做成模板,每周只需要更新数据就行。线上会议软件的转写功能,让我会后整理纪要省了不少事。手写的待办卡片用完一张扔一张,有种实实在在的完成感。番茄钟不适合需要频繁沟通的工作,客服岗的同事就觉得没用。我在浏览器里装了一个新标签页插件,每次打开都显示今日目标。

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”,说服力完全不同。团队周会上轮流念周报,听到别人的进展也挺有启发。有段时间公司取消了周报,我反而觉得工作没了抓手。我自己偷偷保留了写周报的习惯,存在一个私人文档里。年底写述职报告时,那五十多份周报成了最好的素材库。周报写得好不好,关键看能不能让人三十秒看懂你这周的价值。每次写月报都会发现,这个月有一半时间花在了计划外的事情上。月报里的数据一定要核对,有一次我把单位写错闹了笑话。写周报的时间从一小时缩短到十五分钟,靠的是平时的积累。有需要时,可以进一步了解铠甲勇士免费观看。

把一年的周报打印出来装订成册

我把一年的周报打印出来装订成册,厚厚一本很有成就感。遇到不会写的周报,我就先回答三个问题,做了什么、结果怎样、下一步。写周报写到第三年,我已经能从同事的周报里读出他的状态。负责人有一次在周报下面回复了一个大拇指,我开心了一整天。月底那几天大家都在赶月报,办公室里只有敲键盘的声音。用语音转文字先口述一遍周报,再整理成文字,效率很高。周报里的风险提示写早了,后来真出问题时负责人没有怪我。我发给负责人的周报都抄送给自己一份,方便以后查找。写给跨部门同事看的月报,要少用内部术语。

给每个项目建一个独立文件夹

给每个项目建一个独立文件夹,里面固定放需求、进度和资料三个子目录。番茄工作法的发明人用的是厨房计时器,我也照着买了一个。尝试过把番茄缩短到十五分钟,对付拖延特别管用。一个人在家办公,番茄钟就是我的上下课铃声。每周日晚上我会看一眼本周的番茄统计,算是给自己打分。一支好写的中性笔和一本方格本,就是我最爱的效率工具。番茄钟结束的铃声响起,我正好写完最后一句话,感觉很妙。自动整理下载文件夹的小工具,让我的电脑整洁了很多。用了这么多年效率工具,我明白最好的工具是适合自己的。

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