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连续三周每晚十点下班_部门全员大会一年两次

· 来源:慢走石阶 · 作者:常映栩
责任编辑:郝沐苒 · 二审:倪舒苒 · 三审:傅知禾

连续三周每晚十点下班

连续三周每晚十点下班,我在地铁上睡过了站,醒来已经到了终点站。加班最晚的一次是凌晨两点半,打车回家时司机师傅说我是他今晚拉的第五个程序员。公司提供的加班餐是盒饭,土豆丝和宫保鸡丁轮流出现,吃到第二个月我闻着就反胃。晚上九点以后打车能报销,于是很多人默契地在八点五十九分之前不走。下班后把工作软件退出登录,这是我给自己划下的第一条线。头一周坚持不回消息时,我焦虑得一直盯着手机屏幕,生怕错过什么大事。实际上那一周什么大事都没发生,所有消息第二天早上处理完全来得及。周末被拉进紧急群处理线上故障,我抱着笔记本在商场的长椅上改了两小时配置。女朋友的生日晚餐我迟到了一个半小时,她没说什么,但那顿饭吃得很安静。

开会记笔记我用的是四象限法

开会记笔记我用的是四象限法,结论、待办、问题和其他各占一格。写会议纪要是个苦差事,但也是让负责人看到你的好机会。我做了一年会议纪要,对整个项目的来龙去脉比谁都清楚。会议上的每一个待办都要落到具体的人,写“大家一起跟进”等于没人跟进。被追问到第八个问题时,我开始冒汗,后面几个回答都有点语无伦次。散会以后我把十二个问题一一整理出来,写成了一份补充文档。补充文档发出去的第二天,评审顺利通过,负责人回了一句“很扎实”。开会时我会尽量少看手机,这是对发言者最基本的尊重。一位同事开会永远迟到五分钟,大家已经习惯了等他进门再开始。

学会了在会上礼貌地打断

我学会了在会上礼貌地打断,提议这个点会后单独聊。第一次用英文主持海外同事的会,我提前写好了每一句开场白。时差导致的会议常常在晚上九点,我穿着睡衣坐在电脑前装作精神饱满。开会的意义在于做决定,而不是让每个人都发表一遍看法。我把会议时长默认从一小时改成了二十五分钟,大多数事情照样能讲完。会上有一次我提的建议被否了,散会后却有两个同事过来说支持我。支持我的话为什么不在会上说,这个问题我想了很久。冷静想想也能理解,很多人只是不愿意在公开场合承担表态的风险。周会上的数据看板每次都要提前一小时更新,这活儿默认落在了我头上。

开会时我坐在投影仪旁边

开会时我坐在投影仪旁边,常常被灯光晃得眼睛发酸。一个好的主持人会在开场先说明这个会要解决什么问题。会议记录里的“已决定”和“待讨论”我会用不同颜色标出来。每年年底的总结会都像一场表演,大家都在努力证明自己今年没白干。散会时椅子没推回去、白板没擦干净,下一组进来的人总会皱眉头。我养成了离开会议室前把椅子推好、擦掉白板的习惯。开会的疲惫感比写代码强烈,连开三个会之后我需要独处半小时才能恢复。内向的人在会上发言要消耗很多能量,我就是其中一个。学着在会前准备好发言稿以后,我在会上的焦虑减轻了不少。

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