写会议纪要是个苦差事|会议拖堂是对所有人时间的不尊重|开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上

开会记笔记我用的是四象限法

开会记笔记我用的是四象限法，结论、待办、问题和其他各占一格。写会议纪要是个苦差事，但也是让负责人看到你的好机会。我做了一年会议纪要，对整个项目的来龙去脉比谁都清楚。会议上的每一个待办都要落到具体的人，写“大家一起跟进”等于没人跟进。被追问到第八个问题时，我开始冒汗，后面几个回答都有点语无伦次。散会以后我把十二个问题一一整理出来，写成了一份补充文档。补充文档发出去的第二天，评审顺利通过，负责人回了一句“很扎实”。开会时我会尽量少看手机，这是对发言者最基本的尊重。一位同事开会永远迟到五分钟，大家已经习惯了等他进门再开始。

加班不等于努力，产出才是

加班不等于努力，产出才是，我花了两年才真正接受这个道理。颈椎病是加班送我的第一份礼物，医生说我的脖子像四十岁的人。拒绝周末加班的那条消息，我改了六稿才发出去，最终只写了“这周末有家事安排”。负责人回了个“好的”，比我预想的平静得多，原来我一直在高估别人的反应。晚上十一点收到客户电话，我接了，对方却只是想确认一个明天才需要的数字。手机里装了一个专注模式，每天晚上八点自动开启，只有家人的电话能打进来。赶项目的那个月我瘦了六斤，不是因为锻炼，而是根本没空好好吃饭。凌晨的写字楼特别安静，只剩空调出风口的声音和几盏没关的灯。有一次加班到深夜下楼，保安大叔递给我一个橘子，说早点回去吧孩子。

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上，避免说着说着跑题。部门全员大会一年两次，每次都在大礼堂，后排的人基本都在玩手机。会上负责人问“大家有什么想法”，冷场的十秒钟长得像一个世纪。我尝试过在冷场时第一个发言，哪怕说得不完美，也能带动其他人开口。晨会上的咖啡是续命神器，我一般会提前十分钟去茶水间排队。远程参会的同事常常被遗忘，我养成了每隔一段时间问一句线上同事意见的习惯。会议拖堂是对所有人时间的不尊重，我主持的会一律准点结束。有一次会议提前二十分钟结束，大家像放学一样欢呼着离开了会议室。我最怕的会议类型是没有准备的临时汇报，往往被负责人问得哑口无言。