参会前先确认需要讨论的事项，会议间隙留给喝水与笔记整理

一整天开了七个会的那个周一

一整天开了七个会的那个周一，我回家连话都不想说。给每件事设定截止时间，哪怕是自己定的，也比没有强。午饭后的半小时我拿来回复非紧急的消息，算是给大脑热身。偶尔也会彻底放弃计划，周六就让自己睡到自然醒。在共享日历上公开我的专注时段，同事们慢慢就不在那时找我了。做一件事之前先问值不值得做，比怎么做得更快重要。每季度我会删掉一个长期占用时间却没产出的习惯。比起早上列二十件事，我更喜欢只写三件必须完成的。出差那一周我的日程全乱了，回来花了两天才找回节奏。

手机锁屏上写着一句话

我手机锁屏上写着一句话，今天最重要的是什么。定时清空收件箱的那一刻，心里有种说不出的轻松。半年前我开始用整点闹钟提醒自己起身，顺便检查进度。把等待别人回复的事情单独列出来，就不会一直挂在心上。加班到九点的那段日子，我以为是自己努力，其实是计划混乱。新年第一天给自己做了一个时间预算表，每周工作不超过四十五小时。我把不同类型的任务批量处理，比如所有电话集中在下午两点打。遇到实在估不准的任务，我就先做一个小时，再根据进度重新估。一张贴在显示器下沿的黄色便签，提醒我五点半之前必须提交日报。

消息与邮件集中处理

频繁查看邮件会打断正在做的事。非紧急消息被留到相对固定的时段处理。同类电话也尽量安排在一起。浏览器里同时打开的页面开始收拢。分散的小动作逐渐合并到日程里。

拒绝无效会议的方法很简单

拒绝无效会议的方法很简单，先问一句这个会需要我做什么决定。我在办公室抽屉里放了一个沙漏，翻过来正好是二十五分钟。晚饭后到睡前的那三个小时，是我留给自学日语的固定时段。同时开着十几个浏览器标签页，本身就是时间失控的信号。记录每件事真实花费的时间之后，我的估时准确了很多。地铁上想到的点子，我会立刻记在手机备忘录里，免得到公司就忘了。时间管理到最后其实是精力管理，人累了排得再好也没用。我的周报模板里专门有一栏，写本周被打断最多的时段。把重复性的工作做成清单，每次照着勾，能省下不少思考的时间。