很多所谓的紧急事项，非紧急消息放到固定时段处理，上午方案任务避开零散会议

很多所谓的紧急事项

很多所谓的紧急事项，放一个小时再看根本没那么急。每个月给自己安排一个“空白日”，不接任务，只处理积压。最浪费时间的不是做事，而是在几件事之间来回切换。第一次用番茄钟以外的方法排时间，是跟着前辈学的时间盒。写在纸上的计划比存在App里的更容易被我认真对待。工作十年的师傅告诉我，时间管理的核心就是知道什么可以不做。下班路上回想今天的时间去哪了，常常有好几个小时说不清楚。安排得再好的一天，也可能被一个线上故障全部推翻。我把晨间的头一个小时叫做“黄金时段”，绝不安排会议。

拒绝无效会议的方法很简单

拒绝无效会议的方法很简单，先问一句这个会需要我做什么决定。我在办公室抽屉里放了一个沙漏，翻过来正好是二十五分钟。晚饭后到睡前的那三个小时，是我留给自学日语的固定时段。同时开着十几个浏览器标签页，本身就是时间失控的信号。记录每件事真实花费的时间之后，我的估时准确了很多。地铁上想到的点子，我会立刻记在手机备忘录里，免得到公司就忘了。时间管理到最后其实是精力管理，人累了排得再好也没用。我的周报模板里专门有一栏，写本周被打断最多的时段。把重复性的工作做成清单，每次照着勾，能省下不少思考的时间。

给自己的每一天切成了四个时间块

我给自己的每一天切成了四个时间块，上午写方案，下午开会和回消息。日历上原本空荡荡的周三下午，被我标成了深蓝色的“勿扰时段”。用了三个月时间记录法之后，我才看清自己每天有两小时花在找文件上。一张A4纸对折两次，就是我每天早上写待办的全部工具。同事问我为什么从不加班，我只说我下午四点就开始收尾了。周日晚上花二十分钟排下一周的日程，能让我周一少慌一大半。以前总觉得时间不够用，记了一周流水账才知道刷短视频吃掉了九个小时。会议之间我会故意留出十五分钟空档，用来喝水、上厕所和整理笔记。我那本牛皮纸封面的手账，第一页写着“先做难的，再做烦的”。

临时任务进来先确认截止时间

临时交来的任务需要先问清截止时间。手头排期被一起摆出来讨论。新需求的加入可能挤动原有任务。计划里因此留下应对意外的余量。估时不准的工作也会根据进度重新安排。