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做了一年会议纪要|写会议纪要是个苦差事|远程参会的同事常常被遗忘
线上会议共享屏幕时
线上会议共享屏幕时,我的桌面上还开着购物网站,被同事打趣了好几天。吸取教训后,每次共享屏幕前我都会先关掉所有无关窗口。我们组试过“无会议周三”,那天大家的专注度明显提高。无会议日坚持了三个月,最终还是被各种紧急会议慢慢蚕食掉了。开长会时我会准备一小袋坚果,下午三点左右最容易犯困。会议桌上的矿泉水总是放到下一次会还没人收,我顺手拿去倒掉。年度规划会上,负责人在白板上写满了目标,最上面一行是“营收翻倍”。白板拍照存档是我的习惯,好几次争议都靠这些照片解决。开会时有人一直在说“我补充一点”,结果补充了二十分钟。
学会了在会上礼貌地打断
我学会了在会上礼貌地打断,提议这个点会后单独聊。第一次用英文主持海外同事的会,我提前写好了每一句开场白。时差导致的会议常常在晚上九点,我穿着睡衣坐在电脑前装作精神饱满。开会的意义在于做决定,而不是让每个人都发表一遍看法。我把会议时长默认从一小时改成了二十五分钟,大多数事情照样能讲完。会上有一次我提的建议被否了,散会后却有两个同事过来说支持我。支持我的话为什么不在会上说,这个问题我想了很久。冷静想想也能理解,很多人只是不愿意在公开场合承担表态的风险。周会上的数据看板每次都要提前一小时更新,这活儿默认落在了我头上。
工作边界不只是时间
工作边界不只是时间,还包括哪些事是我的,哪些不是。帮同事擦屁股的活儿接了三次以后,我开始礼貌地建议对方去找原负责人。所谓的“福报”文化让我很反感,没有人应该为了工作牺牲全部健康。加班费在我们公司是用调休抵扣的,攒了二十多天,最后一天也没休成。那二十多天调休在年底被清零,我盯着系统里的数字愣了很久。学会了把调休按月用掉,哪怕只是请一个下午去公园晒太阳。晚上回家第一件事是洗个热水澡,把一天的工作情绪冲掉。下班路上听播客成了我的切换仪式,耳机一戴就宣告进入私人时间。发版本前的最后一晚,全组十个人点了三十杯奶茶,桌上堆满了吸管和杯盖。
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