【换成折线图后，增长的拐点一目了然】部门里的大姐看我操作，第一次用查找函数匹配两张表

换成折线图后，增长的拐点一目了然

换成折线图后，增长的拐点一目了然。饼图的扇区超过五个就很难看清，这是我在一本数据可视化书里学到的。为了练手，我把公司过去三年的客户数据都重新分析了一遍。文件太大打开就卡，查了半天才知道是因为整列都套了公式。把公式改成只覆盖有数据的区域，文件从四十兆变成了三兆。宏录制功能帮我把每天重复的十几步操作变成了一个按钮。点一下按钮，原本二十分钟的活三秒钟就做完了。同组的姐妹排着队来找我要这个按钮，我干脆写了一份使用说明。学数据分析最难的不是公式，而是学会提出好问题。

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期，接手的人一看就懂。交接工作时，接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格，我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课，发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具，因为同事们都能打开看。再厉害的分析，别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明，写清每个指标的含义。

学会数据透视表的那个下午

学会数据透视表的那个下午，我觉得自己打开了新世界的大门。以前统计每月的销售数据，我要手动加总整整一天。用透视表拖几下字段，三分钟就出了结果。部门里的大姐看我操作，说你这是变魔术吧。查找函数是我学的第一个公式，花了一个周末才弄明白参数顺序。第一次用查找函数匹配两张表，结果全是错误值。折腾半天才发现，两张表的编号一个是文本一个是数字。从此我养成了先检查数据格式的习惯。在网上买了一门表格课，一百九十九元，讲了六十节。