有一次翻页笔没电了，我只能每页都走回电脑前按键，给大老板汇报和给同事分享，数据图表我偏爱柱状图

有一次翻页笔没电了，我只能每页都走回电脑前按键

有一次翻页笔没电了，我只能每页都走回电脑前按键，狼狈极了。数据图表我偏爱柱状图，饼图只在比例很悬殊的时候才用。用了一张三维饼图被负责人吐槽看不清，从此再也没碰过立体图表。汇报十五分钟，我准备了四十页，结果讲到第十二页时间就用完了。超时之后负责人直接打断，让我跳到结论页，前面的铺垫全都白费了。给大老板汇报和给同事分享，幻灯片的写法完全不同。大老板只关心三件事：结果、问题和需要什么支持。我做了一版只有五页的高管汇报，反而得到了最好的反馈。汇报材料的附录页可以很厚，主体部分一定要薄。

为了练习汇报，我报名参加了公司的演讲俱乐部

为了练习汇报，我报名参加了公司的演讲俱乐部，每两周上台讲一次。第一次在演讲俱乐部上台，我讲了四分钟，腿抖了四分钟。坚持了半年演讲俱乐部，我终于能在一百多人面前平稳地讲完二十分钟。用故事开场比用数据开场更能抓住听众，我在一次客户汇报中验证了这一点。汇报不是背稿，背得太熟反而显得生硬，我只记住每页的三个关键词。写演讲备注是个好习惯，但汇报时千万别低头念备注。有位负责人汇报时一直念备注，全场的人都在看手机，我暗暗告诫自己别这样。做幻灯片到凌晨一点的那个夜晚，我发现自己在调整一根线条的粗细。那一刻我意识到自己在用细节逃避真正难的内容思考。

关掉电脑去睡觉，第二天早上半小时就把核心页面写完了

关掉电脑去睡觉，第二天早上半小时就把核心页面写完了。汇报时被负责人当场质疑数据来源，我才看到有一处数字引用错了。那处错误让我在会上红着脸道歉，回去后建立了数据核对清单。数据核对清单有十二项，每次汇报前都要逐一打勾。我常用的自测方法是把页面给不了解项目的朋友看，问他看懂了什么。朋友看完我的流程图说像一团毛线，我只好拆成了三页。汇报结束后的问答环节，比汇报本身更考验功力。遇到答不上来的问题，我会诚实地说会后补充资料，而不是硬编一个答案。会后补充资料一定要在二十四小时内发出，不然就会被当成推脱。

向同事请教配色，她教我全篇只用三种颜色

向同事请教配色，她教我全篇只用三种颜色，主色、辅色和强调色。三种颜色的规则让我的幻灯片一下子显得专业了很多。图片素材我习惯在免费图库里找，再统一调成相近的色调。汇报材料第一页放什么，我纠结过很久，最终决定直接放核心结论。开门见山的结构让负责人在前两分钟就抓住了重点，后面的讨论也更聚焦。年终述职的幻灯片我做了八个版本，每个版本都被主管改得面目全非。汇报时声音发抖是我的老毛病，喝一口温水再开口会好很多。讲到一半忘词的时候，我会停下来看一眼页面上的关键词，再接着讲。台下有人点头，是我汇报时最需要的鼓励。