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写月报时我会对比上个月的计划:年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午
年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午
年底复盘那天,我在咖啡馆坐了一整个下午。看着一年来写下的十二份月度复盘,心里有种踏实的感觉。做计划时我会刻意留出休息和娱乐的时间,不然很难坚持。复盘让我发现自己每到月底就特别容易焦虑。原因是月底事情扎堆,于是我把部分工作提前到月中。每次搞砸一件事,我都告诉自己先复盘再难过。用表格记录每周目标和实际结果,一年下来就是一份成长曲线。复盘会上负责人第一个承认自己决策失误,大家都很意外。我们组每个人的复盘文档都放在共享文件夹里,互相可以学习。
新年计划写了二十条
新年计划写了二十条,到二月份我就忘了大半。从第二年开始我只写三条,反而都完成了。做计划之前先盘点手里的资源,时间、精力、预算和人手。复盘时我习惯用一张鱼骨图来分析问题的原因。年中复盘让我果断放弃了一个进展缓慢的副业计划。计划不是一成不变的,我每个月都会根据实际情况调整一次。一次活动策划漏掉了场地的电源问题,现场差点出事故。每个季度末我会给自己写一封信,回顾这三个月的得失。复盘最怕的是只总结不改进,下次还是犯同样的错。
半年计划写在一张便签上
半年计划写在一张便签上,简单到只有五行字。每天睡前用五分钟复盘今天,三件做得好的事和一件可以改进的事。坚持每日复盘一个月后,我对自己的情绪变化敏感了很多。项目启动会上我们用了一个小时讨论里程碑,后面省了很多扯皮。复盘时发现自己有一半时间花在了不重要的事情上,挺扎心的。计划要写到可执行的程度,比如“每周二四晚上跑步三公里”。一次长达三个月的项目,复盘报告写了整整八页。最有用的不是那八页,而是最后总结出的三条规则。写给自己的复盘可以很诚实,不需要美化任何东西。
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