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尝试过在冷场时第一个发言|做了一年会议纪要|开会记笔记我用的是四象限法

· 来源:沿河晚步 · 作者:黄云栩
责任编辑:方承岑 · 二审:冯映宁 · 三审:华语蔓

线上会议共享屏幕时

此外,厨房美妇雪臀的相关内容可作为补充参考。线上会议共享屏幕时,我的桌面上还开着购物网站,被同事打趣了好几天。关于Papercut的相关信息,也值得适当了解。此外,whd的相关内容可作为补充参考。吸取教训后,每次共享屏幕前我都会先关掉所有无关窗口。我们组试过“无会议周三”,那天大家的专注度明显提高。无会议日坚持了三个月,最终还是被各种紧急会议慢慢蚕食掉了。开长会时我会准备一小袋坚果,下午三点左右最容易犯困。会议桌上的矿泉水总是放到下一次会还没人收,我顺手拿去倒掉。年度规划会上,负责人在白板上写满了目标,最上面一行是“营收翻倍”。白板拍照存档是我的习惯,好几次争议都靠这些照片解决。开会时有人一直在说“我补充一点”,结果补充了二十分钟。

有一阵子我把加班当成逃避

有一阵子我把加班当成逃避,下班回家面对空荡荡的出租屋反而更难受。意识到用工作填补空虚之后,我报了一个周三晚上的陶艺班。陶艺课上捏坏的第一个杯子,我留到今天用来装回形针。晚上十点的办公室灯火通明,从对面楼看过来大概也像一座不夜城吧。我很少在朋友圈发加班照片,不想把疲惫包装成值得炫耀的东西。公司规定晚上七点以后不安排会议,这条规定执行得出乎意料地好。偶尔加班我能接受,但必须是我自己判断值得的那种。连续加班一个月后的某天早上,我对着镜子刷牙,突然不认识镜子里的人。延伸来看,邪兵谱也是一个可供参考的话题。

开会时我坐在投影仪旁边

开会时我坐在投影仪旁边,常常被灯光晃得眼睛发酸。一个好的主持人会在开场先说明这个会要解决什么问题。会议记录里的“已决定”和“待讨论”我会用不同颜色标出来。每年年底的总结会都像一场表演,大家都在努力证明自己今年没白干。散会时椅子没推回去、白板没擦干净,下一组进来的人总会皱眉头。我养成了离开会议室前把椅子推好、擦掉白板的习惯。开会的疲惫感比写代码强烈,连开三个会之后我需要独处半小时才能恢复。内向的人在会上发言要消耗很多能量,我就是其中一个。学着在会前准备好发言稿以后,我在会上的焦虑减轻了不少。

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上,避免说着说着跑题。部门全员大会一年两次,每次都在大礼堂,后排的人基本都在玩手机。会上负责人问“大家有什么想法”,冷场的十秒钟长得像一个世纪。我尝试过在冷场时第一个发言,哪怕说得不完美,也能带动其他人开口。晨会上的咖啡是续命神器,我一般会提前十分钟去茶水间排队。远程参会的同事常常被遗忘,我养成了每隔一段时间问一句线上同事意见的习惯。会议拖堂是对所有人时间的不尊重,我主持的会一律准点结束。有一次会议提前二十分钟结束,大家像放学一样欢呼着离开了会议室。我最怕的会议类型是没有准备的临时汇报,往往被负责人问得哑口无言。

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