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尽快交付需要对应具体截止时间 所需协助写进日常工作沟通 草图讨论提前看见方案分歧

· 来源:晚风过院 · 作者:费知榆
责任编辑:鲍书衡 · 二审:康清苒 · 三审:曹念宁

慢慢学会读懂负责人的潜台词

慢慢学会读懂负责人的潜台词,比如“我们再看看”通常意味着不行。负责人给的方向越模糊,我越要在启动阶段多确认几次。跟负责人沟通的底层逻辑是建立信任,信任靠一件件小事攒起来。周一早上九点半的例会雷打不动,我们组十二个人轮流汇报,每人三分钟。三分钟的汇报经常被拖成十分钟,整个会开完已经快到午饭时间。一天最多开过七个会,下班时打开文档才看到自己一行字都没写。会议邀请里不写议程的会,我会礼貌地回信问清楚目的再决定去不去。主持第一个会时我紧张得把议程念错了顺序,还好大家都没在意。

简短记录接住会后共识

单独讨论结束后会发出简短记录。已经确认的安排在文字里再次列明。外出前交代的事项也可整理成清单。后续核对时双方能找到相同的记录。稳定的信息同步融进了日常协作。

会议室的投影仪总是连不上

会议室的投影仪总是连不上,每次开会前都要先折腾五分钟转接头。线上会议最尴尬的是忘了关麦,我曾把一声叹气清清楚楚地传给了所有人。开会时我习惯坐在靠门的位置,方便中途有急事溜出去。好的会议应该有结论、有负责人、有截止时间,缺一样都等于白开。我们组推行了站会,规定十五分钟内结束,大家站着说话果然简洁了很多。头脑风暴会上没人发言,主持人只好点名,被点到的同事尴尬地笑了笑。会议纪要我一般在会后半小时内发出,拖久了大家就忘了细节。跨部门会议上各说各话,开了两个小时,最后结论是“下次再议”。

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