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以前统计每月的销售数据,坚持每天画半小时,第一次用查找函数匹配两张表

· 来源:巷尾茶温 · 作者:陈舒苒
责任编辑:谢语禾 · 二审:窦语茉 · 三审:陈语原

坚持每天画半小时

坚持每天画半小时,两周后线条明显稳了。我的第一张完整插画是窗台上的一盆多肉,画了整整一个周末。发到朋友圈后,有朋友问我是不是报了培训班。配色是我最大的短板,总是把画面弄得花花绿绿。设计师朋友教我一个法则,主色占六成,辅色占三成,点缀色占一成。按这个比例重新配色,画面一下子就高级了。我在手机里建了一个配色相册,看到好看的海报就拍下来。地铁站的广告、超市的包装、咖啡店的菜单,都成了我的配色素材。

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼,满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练,画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话,我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标,手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯,以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天,同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板,四百多块钱,是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周,手和屏幕怎么都对不上。

学会合并查询之后

学会合并查询之后,我把这项工作从两天压缩到了一小时。省下来的时间,我拿去分析数据背后的原因。有一次一个求和公式少框了一行,导致总数差了五万。被财务发现后我惊出一身冷汗,从此每个合计都会手动抽查。用随机抽样核对数据,是我从审计朋友那里学来的办法。数据分析让我变得更理性,说话前会先想想有没有证据。跟人争论时我习惯说,我们看看数据怎么讲。男朋友说我现在吵架都要先拉一张表,我笑着承认了。

数据清洗占了我分析工作的八成时间

数据清洗占了我分析工作的八成时间,这是谁都没提前告诉我的事。重复的记录、空白的单元格、写法不一的城市名,处理起来没完没了。光是把北京、北京市、京这几种写法统一起来,我就花了一个小时。学会用分列功能之后,拆分地址和电话再也不用手动复制了。嵌套的条件公式写了五层,我自己都快看不懂了。同事教我用辅助列把复杂公式拆开,逻辑一下子清晰了。用表格分析家里的开销,我发现外卖每月花了一千八。三个月后再看表格,外卖开支降到了六百块。折线图和柱状图的区别,我是在一次汇报出丑后才弄明白的。

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