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效率工具:换了固态硬盘之后

· 来源:沙洲日常视点 · 作者:窦念禾
责任编辑:薛知川 · 二审:魏书屿 · 三审:王予苒

把周报当成和负责人沟通的渠道

结合具体情况,也有人会关注日本版红楼梦2。把周报当成和负责人沟通的渠道,很多问题就不用专门约会议了。关于豆麻的相关信息,也值得适当了解。那份写着“本周主要在学习”的周报,被组长退回来重写。我在月报末尾加了一段个人反思,负责人说这部分最有价值。周报模板一共五栏,本周完成、进行中、问题、需要支持和下周计划。写周报的时候最怕被问到那件拖了很久还没结果的事。用颜色标注任务状态,绿色完成、黄色进行、红色有风险。一个季度的月报放在一起看,能清楚看到项目的起伏。周报写得太漂亮反而让人怀疑,实事求是最重要。部门的周报汇总由我负责,每周要催十几个人交。

给每个项目建一个独立文件夹

给每个项目建一个独立文件夹,里面固定放需求、进度和资料三个子目录。番茄工作法的发明人用的是厨房计时器,我也照着买了一个。尝试过把番茄缩短到十五分钟,对付拖延特别管用。一个人在家办公,番茄钟就是我的上下课铃声。每周日晚上我会看一眼本周的番茄统计,算是给自己打分。一支好写的中性笔和一本方格本,就是我最爱的效率工具。番茄钟结束的铃声响起,我正好写完最后一句话,感觉很妙。自动整理下载文件夹的小工具,让我的电脑整洁了很多。用了这么多年效率工具,我明白最好的工具是适合自己的。结合具体情况,也有人会关注jizz日本黄色。

番茄与番茄之间的那五分钟

番茄与番茄之间的那五分钟,是我一天中最放松的片刻。每周五下午四点,我都会准时打开那份周报模板。写周报最痛苦的是,回想这周到底干了什么。为了周报不卡壳,我每天下班前记三行工作日志。周报写成流水账是新人的通病,我刚入职时也是这样。刚开始写月报时,我一写就是五页,没人愿意看。我的月报压缩到一页纸以内,配一张趋势图。周报里的“下周计划”,常常就是这周没做完的事情原样搬过去。写周报其实是在帮自己复盘,不只是给负责人看。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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