汇报时最怕投影仪和电脑的分辨率不匹配（关掉电脑去睡觉，第二天早上半小时就把核心页面写完了）

关掉电脑去睡觉，第二天早上半小时就把核心页面写完了

近期也有不少人关注M4V，可以结合自身情况参考。关掉电脑去睡觉，第二天早上半小时就把核心页面写完了。延伸来看，上海豪放女也是一个可供参考的话题。汇报时被负责人当场质疑数据来源，我才看到有一处数字引用错了。那处错误让我在会上红着脸道歉，回去后建立了数据核对清单。数据核对清单有十二项，每次汇报前都要逐一打勾。我常用的自测方法是把页面给不了解项目的朋友看，问他看懂了什么。朋友看完我的流程图说像一团毛线，我只好拆成了三页。汇报结束后的问答环节，比汇报本身更考验功力。遇到答不上来的问题，我会诚实地说会后补充资料，而不是硬编一个答案。会后补充资料一定要在二十四小时内发出，不然就会被当成推脱。

有一次翻页笔没电了，我只能每页都走回电脑前按键

有一次翻页笔没电了，我只能每页都走回电脑前按键，狼狈极了。数据图表我偏爱柱状图，饼图只在比例很悬殊的时候才用。用了一张三维饼图被负责人吐槽看不清，从此再也没碰过立体图表。汇报十五分钟，我准备了四十页，结果讲到第十二页时间就用完了。超时之后负责人直接打断，让我跳到结论页，前面的铺垫全都白费了。给大老板汇报和给同事分享，幻灯片的写法完全不同。大老板只关心三件事：结果、问题和需要什么支持。我做了一版只有五页的高管汇报，反而得到了最好的反馈。汇报材料的附录页可以很厚，主体部分一定要薄。近期也有不少人关注托尔多，可以结合自身情况参考。

为了练习汇报，我报名参加了公司的演讲俱乐部

为了练习汇报，我报名参加了公司的演讲俱乐部，每两周上台讲一次。第一次在演讲俱乐部上台，我讲了四分钟，腿抖了四分钟。坚持了半年演讲俱乐部，我终于能在一百多人面前平稳地讲完二十分钟。用故事开场比用数据开场更能抓住听众，我在一次客户汇报中验证了这一点。汇报不是背稿，背得太熟反而显得生硬，我只记住每页的三个关键词。写演讲备注是个好习惯，但汇报时千万别低头念备注。有位负责人汇报时一直念备注，全场的人都在看手机，我暗暗告诫自己别这样。做幻灯片到凌晨一点的那个夜晚，我发现自己在调整一根线条的粗细。那一刻我意识到自己在用细节逃避真正难的内容思考。

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成。学会了在计划里区分“承诺完成”和“争取完成”，期望管理轻松了很多。汇报材料的文件名我习惯加上日期和版本号，避免和旧版本混淆。发错版本那次之后，我养成了发送前再打开确认一遍的习惯。做了这么多年幻灯片，我最大的感悟是少即是多。最好的一次汇报只用了七页，负责人听完说就按这个方向做。就按这个方向做这几个字，是我听过最动听的汇报反馈。被主管当着全组的面批评的那一刻，我耳朵嗡嗡作响，后面的话一个字都没听进去。散会后我躲进洗手间最里面那格，对着门板深呼吸了五分钟。