纸上待办清单收拢当天重点，会议间隙留给喝水与笔记整理，共享日历标出专注工作的整块时间

会议之间留出整理笔记的空档

连续会议让工作时间变得碎片化。日程安排开始在会议之间留出空档。喝水和整理笔记也有了位置。参加会议前会先确认需要讨论的事项。部分不必参加的会议在回看日历时被识别出来。

消息与邮件集中处理

频繁查看邮件会打断正在做的事。非紧急消息被留到相对固定的时段处理。同类电话也尽量安排在一起。浏览器里同时打开的页面开始收拢。分散的小动作逐渐合并到日程里。

专注任务在日历上留出整块时间

日历里为专注工作标出了单独时段。写方案与开会不再挤在同一段时间。需要动脑的任务被放到状态较好的时候。共享日历让同事看见暂时不便打扰的安排。连续工作的时间逐渐有了清楚边界。

临时任务进来先确认截止时间

临时交来的任务需要先问清截止时间。手头排期被一起摆出来讨论。新需求的加入可能挤动原有任务。计划里因此留下应对意外的余量。估时不准的工作也会根据进度重新安排。