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用透视表拖几下字段

· 来源:云埠人间视点 · 作者:雷予棠
责任编辑:谢云衡 · 二审:严清屿 · 三审:汪庭茉

再也不用对着日历一天一天地数了

再也不用对着日历一天一天地数了,那种解脱感真好。我的表格学习笔记有一百多页,每个函数都配了一个工作中的例子。通过实际案例记函数,比死记硬背的效果好得多。年底做全年复盘,我用了一张瀑布图展示利润的变化。同事们第一次见到这种图,纷纷来问我是怎么做的。为了一张图表的配色,我在网上找了二十多种方案。最后选了一套灰蓝色系,低调又专业。汇总二十几个分公司的报表是每月最头疼的事。

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼,满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练,画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话,我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标,手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯,以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天,同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板,四百多块钱,是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周,手和屏幕怎么都对不上。

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期,接手的人一看就懂。交接工作时,接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格,我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课,发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具,因为同事们都能打开看。再厉害的分析,别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明,写清每个指标的含义。

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