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工位日常:午休后的第一个小时
一位老中医朋友说
一位老中医朋友说,中午十一点到一点是养心的时候,最好小睡一会儿。我不太懂中医的说法,但午睡确实让我心情平和很多。精力就像存款,平时多存一点,关键时刻才有得用。我的精力账户在年底总是透支,明年要更早开始储蓄。午休时间被压缩到半小时的那段日子,我每天下午都在硬撑。部门恢复一小时午休的那天,大家都松了一口气。下午五点后精力稍微回升,我会利用这段时间整理第二天的计划。把精力放在真正重要的事情上,比单纯延长工作时间有效得多。工位上堆满了三个月没碰过的文件,找一张合同要翻十分钟。
同事们路过都会问是什么香味
同事们路过都会问是什么香味,后来好几个人都买了同款。桌面整理不是一劳永逸的,需要每周都花点时间维护。每周五下午我会把一周积累的纸张分类,该扔的扔,该存的存。有些资料扫描成电子版之后,纸质的就可以放心丢掉了。一个人体工学鼠标让我的手腕不再隐隐作痛。搬到开放式办公区后,工位之间没有隔板,我有点不习惯。买了一个桌面小屏风,算是给自己围出一点私人空间。工位上的零食盒是全组的共享资源,每周都要补货。
每天下班前花三分钟收拾桌面
每天下班前花三分钟收拾桌面,第二天来就是干净的开始。桌面整洁和工作效率之间,确实有着某种奇妙的联系。公司实行共享工位之后,我每天都要背着所有家当来回跑。一个带轮子的移动柜,成了我在共享工位时代的救星。便利贴贴满显示器边框的时候,就说明我的事情太多了。我把待办便利贴集中贴到一块软木板上,屏幕清爽了不少。一个好用的笔筒能装下十几支笔,桌面上再也不会滚来滚去。键盘缝里的饼干渣和灰尘,用一把小刷子清理了半天。工位靠窗的好处是能看到外面的天空,坏处是下午太晒。
定期清理工位,也是在清理那些不再需要的负担
定期清理工位,也是在清理那些不再需要的负担。我的工位上从来不放超过三本书,看完一本才换下一本。每天早上到工位第一件事,是用湿巾把桌面擦一遍。擦干净的桌面在晨光里泛着光,让我对新的一天充满期待。离开上一家公司那天,我把工位收拾得和刚来时一样干净。最后看一眼空荡荡的桌面,心里有些不舍。一张整洁的桌子,是我给自己工作状态最好的投资。下一次搬到新工位,我还是会先摆上那盆绿萝。
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