专注工作：一本书读了半个月还没读完

收集箱、项目、下一步行动

收集箱、项目、下一步行动，这套方法我用了快四年。在手机上用番茄钟学英语，一个番茄刚好背完一组单词。云盘同步出错丢过一次文件之后，我开始每周手动备份。思维导图帮我理清了一个复杂项目的全部脉络。把常用网站整理成书签栏的文件夹，每天打开就是工作区。效率工具再多，也替代不了想清楚要做什么。番茄钟坚持到第一百个的时候，我给自己买了一本新书。团队协作软件里的@提醒太多了，我只保留了直接找我的那类。用模板做周计划之后，每周日只需要十分钟就能填好。

尝试了一个月的子弹笔记

尝试了一个月的子弹笔记，最后只保留了每日记录那一页。写作时用一个计字软件，看着数字往上涨很有动力。每次装新的效率软件，我都要先研究半天设置，有点本末倒置。番茄钟对我写代码不太友好，二十五分钟刚进入状态就被打断。邮件模板存了十几种，回复常见问题只需要改几个字。一个好用的搜索工具，让我电脑里的上万个文件随叫随到。同事推荐的自动化脚本，帮我每天省掉了半小时的整理报表时间。年度会员买了三个笔记软件，最常用的还是免费那个。机械键盘清脆的声音，让我打字时有种莫名的节奏感。

键盘快捷键学了一百多个

键盘快捷键学了一百多个，现在处理表格比以前快了一倍。效率工具用多了也是一种负担，光同步数据就要花不少时间。双显示器是我用过最划算的效率投资，一边查资料一边写。休息的五分钟我会站起来走动，不去看手机。剪贴板管理工具帮我省下了无数次复制粘贴的来回切换。用语音输入写初稿，速度比打字快了将近三倍。番茄钟的意义不在计时，而是给了我开始的理由。文件命名统一用“日期加项目名”的格式，找文件再也不费劲。我在团队里推广共享在线文档，开会时大家直接在上面改。

精神状态差的时候我特别容易被手机勾走

精神状态差的时候我特别容易被手机勾走，这是一个信号。我在手机壳背面贴了一张小纸条，写着“真的需要现在看吗”。读书会要求大家手机静音，两个小时的讨论特别投入。专注的最大敌人不是手机，是我心里那份想逃避的念头。一边听播客一边做表格，结果数字录错了两处。把手机放远一点，只是一个小改变，却让我的工作完全不同。我在日记里记下每天最专注的时刻，慢慢找到了自己的节奏。晚上十点手机自动进入睡眠模式，所有App都变成灰色。能安静地坐下来做一件事，在这个时代已经是一种奢侈。