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午休让我在漫长的工作日里有了一个喘息的间隙:每天下班前花三分钟收拾桌面
每天下班前花三分钟收拾桌面
每天下班前花三分钟收拾桌面,第二天来就是干净的开始。桌面整洁和工作效率之间,确实有着某种奇妙的联系。公司实行共享工位之后,我每天都要背着所有家当来回跑。一个带轮子的移动柜,成了我在共享工位时代的救星。便利贴贴满显示器边框的时候,就说明我的事情太多了。我把待办便利贴集中贴到一块软木板上,屏幕清爽了不少。一个好用的笔筒能装下十几支笔,桌面上再也不会滚来滚去。键盘缝里的饼干渣和灰尘,用一把小刷子清理了半天。工位靠窗的好处是能看到外面的天空,坏处是下午太晒。
一位老中医朋友说
一位老中医朋友说,中午十一点到一点是养心的时候,最好小睡一会儿。我不太懂中医的说法,但午睡确实让我心情平和很多。精力就像存款,平时多存一点,关键时刻才有得用。我的精力账户在年底总是透支,明年要更早开始储蓄。午休时间被压缩到半小时的那段日子,我每天下午都在硬撑。部门恢复一小时午休的那天,大家都松了一口气。下午五点后精力稍微回升,我会利用这段时间整理第二天的计划。把精力放在真正重要的事情上,比单纯延长工作时间有效得多。工位上堆满了三个月没碰过的文件,找一张合同要翻十分钟。
一个周五下午,我花了两个小时把桌面彻底清空
一个周五下午,我花了两个小时把桌面彻底清空。清理出来的废纸装满了两个大垃圾袋,心里一下子敞亮了。显示器支架让屏幕抬高了十厘米,颈椎舒服多了。桌面上只留电脑、水杯和一本笔记本,其他东西全部收进抽屉。抽屉我分成了三格,文具、零食和私人物品各占一格。一盆绿萝放在工位角落,两年时间已经垂到了地上。同事的工位上摆满了手办,他说看着它们工作心情好。我的工位贴着一张家人的照片,累的时候看一眼就有力气了。线缆乱成一团是我最受不了的,买了一包理线扎带全部捆好。
在窗户上贴了一层磨砂膜
我在窗户上贴了一层磨砂膜,阳光变得柔和多了。电脑桌面上的图标多到盖满屏幕,找一个文件要靠搜索。给电脑桌面也做一次大扫除,只留下五个常用文件夹。纸质文件按项目分类装进透明文件袋,侧面贴上标签。工位整理之后,负责人路过时多看了两眼,说看着很舒服。一个可以升降的桌子让我站着工作半小时、坐着工作一小时交替进行。站立办公的第一天,两条腿酸得不行。适应了两周之后,腰背的酸痛明显减轻了。隔壁同事的工位乱得像被台风扫过,但他总能精准找到要的东西。
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