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换了固态硬盘之后_有一周什么成果都没有

· 来源:旧凳新话 · 作者:马庭茉
责任编辑:潘清榆 · 二审:皮言棠 · 三审:范言禾

有一周什么成果都没有

有一周什么成果都没有,我对着空白的周报坐了半小时。公司要求每周一上午十点前提交周报,我总是周日晚上写。为了显得忙碌而凑字数的周报,读起来空洞又心虚。我在周报里加了一栏“遇到的问题”,负责人看到后主动帮我协调资源。月报季报年报叠在一起的十二月,是我最头疼的月份。用表格写周报比用文档清楚,每一项任务有状态有进度。一位老同事的周报写得极其简洁,每条不超过二十个字。写月报前我会把这个月的聊天记录和邮件翻一遍,找回遗漏的工作。周报被负责人批注“具体点”,我才意识到写得太笼统了。

把周报当成和负责人沟通的渠道

把周报当成和负责人沟通的渠道,很多问题就不用专门约会议了。那份写着“本周主要在学习”的周报,被组长退回来重写。我在月报末尾加了一段个人反思,负责人说这部分最有价值。周报模板一共五栏,本周完成、进行中、问题、需要支持和下周计划。写周报的时候最怕被问到那件拖了很久还没结果的事。用颜色标注任务状态,绿色完成、黄色进行、红色有风险。一个季度的月报放在一起看,能清楚看到项目的起伏。周报写得太漂亮反而让人怀疑,实事求是最重要。部门的周报汇总由我负责,每周要催十几个人交。

把周报写成故事不太合适

把周报写成故事不太合适,但要有清楚的因果关系。我的周报里最常出现的词是“推进中”,这让我有点心虚。下决心让每条任务都有明确的结束标准,周报里的“推进中”少多了。月报里的下月目标我会拆到周,方便以后对照检查。第一次写季度汇报幻灯片,我熬到凌晨两点才做完二十页。前辈告诉我汇报材料先写结论,再写过程,最后写细节。周报里写错了项目名称,被另一个项目组的人找上门来问。每周写周报前喝一杯咖啡,这已经成了我的固定流程。月报字数不在多,三百字说清楚比三千字堆材料强。

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”,说服力完全不同。团队周会上轮流念周报,听到别人的进展也挺有启发。有段时间公司取消了周报,我反而觉得工作没了抓手。我自己偷偷保留了写周报的习惯,存在一个私人文档里。年底写述职报告时,那五十多份周报成了最好的素材库。周报写得好不好,关键看能不能让人三十秒看懂你这周的价值。每次写月报都会发现,这个月有一半时间花在了计划外的事情上。月报里的数据一定要核对,有一次我把单位写错闹了笑话。写周报的时间从一小时缩短到十五分钟,靠的是平时的积累。

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