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工作记录:部门里写周报最认真的那个同事

· 来源:沙洲日常视点 · 作者:何舒桐
责任编辑:魏映桐 · 二审:喻承苒 · 三审:邬舒岑

半年计划写在一张便签上

半年计划写在一张便签上,简单到只有五行字。每天睡前用五分钟复盘今天,三件做得好的事和一件可以改进的事。坚持每日复盘一个月后,我对自己的情绪变化敏感了很多。项目启动会上我们用了一个小时讨论里程碑,后面省了很多扯皮。复盘时发现自己有一半时间花在了不重要的事情上,挺扎心的。计划要写到可执行的程度,比如“每周二四晚上跑步三公里”。一次长达三个月的项目,复盘报告写了整整八页。最有用的不是那八页,而是最后总结出的三条规则。写给自己的复盘可以很诚实,不需要美化任何东西。

计划做得好的人不一定执行得好

计划做得好的人不一定执行得好,但执行好的人一定有计划。复盘一次失败的面试,我发现自己在自我介绍时说得太长了。下一次面试我把自我介绍压缩到一分钟,效果好多了。和同事一起复盘时,换个视角能看到自己忽略的盲点。我把每次复盘得出的经验整理成一份清单,开新项目前先过一遍。写计划时我会预想可能遇到的三个阻碍,并想好应对方法。复盘不一定要等项目结束,中途停下来看看也很必要。一个月的读书计划只读完了一本半,复盘后我把目标调低了。计划的完成率太高说明目标定得太保守,太低说明太激进。

计划本的最后几页

计划本的最后几页,专门留给每月的复盘记录。同事说我做计划像在排兵布阵,连备选方案都写好了。复盘会议上大家一开始都不愿意说问题,气氛很尴尬。主持人先自我检讨了一番,其他人才慢慢打开话匣子。做计划时我会给每个目标写一个“为什么”,提醒自己初心。复盘的价值在于把经验变成可以重复使用的方法。我的复盘模板分四部分,目标回顾、结果对比、原因分析、经验总结。一年的季度复盘放在一起看,能看到自己在哪些地方反复犯错。我总是高估自己一周能做的事,低估一年能做的事。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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