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文字沟通容易产生误会:尽快交付需要对应具体截止时间

· 来源:晚风过院 · 作者:余念茉
责任编辑:元书桐 · 二审:穆书宁 · 三审:汤庭川

文字沟通容易产生误会

文字沟通容易产生误会,涉及敏感话题我都会选择当面聊。负责人在群里问谁有空,我犹豫两秒没吭声,结果那个机会给了别人。主动请缨接下一个没人想做的项目,反而让负责人记住了我。负责人对我说过最狠的一句话是“我要的不是辛苦,是结果”。给负责人写周报时我把篇幅控制在一屏以内,重点用加粗标出来。偶尔在走廊上碰到大老板,我会主动打招呼,哪怕他不一定记得我是谁。有位负责人习惯用语音消息,一条六十秒,我只好戴着耳机一条条听完。负责人批评人的时候从不拐弯,刚开始我很受伤,久了却觉得这样更省事。

进度受阻时先摆出事实

工作出现问题后需要及时同步事实。已经发生的影响与后续风险分开说明。准备好的补救办法一同带进讨论。需要他人支持的地方也写得具体。沟通由笼统求助转向实际协作事项。

临时需求与现有排期一起讨论

新需求被交到手上时原有工作仍在推进。沟通中会列出手头正在做的事项。先后顺序需要结合截止时间讨论。暂时排不开的任务也可以说明原因。工作量因此有了能共同查看的依据。

模糊任务先确认具体要求

收到模糊的工作方向后先确认具体要求。口头上的尽快还需要对应实际时间。草图可以在正式动手前拿来讨论。早期分歧被看见后更方便调整。任务启动不再只依靠各自揣测。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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