记
行者的笔记

记录观察与思考

首页 › 会议协作 › 正文

会议协作:部门全员大会一年两次

· 来源:一隅慢记 · 作者:戚书苒
责任编辑:卫映棠 · 二审:陶沐栩 · 三审:谢若屿

加班不等于努力,产出才是

加班不等于努力,产出才是,我花了两年才真正接受这个道理。颈椎病是加班送我的第一份礼物,医生说我的脖子像四十岁的人。拒绝周末加班的那条消息,我改了六稿才发出去,最终只写了“这周末有家事安排”。负责人回了个“好的”,比我预想的平静得多,原来我一直在高估别人的反应。晚上十一点收到客户电话,我接了,对方却只是想确认一个明天才需要的数字。手机里装了一个专注模式,每天晚上八点自动开启,只有家人的电话能打进来。赶项目的那个月我瘦了六斤,不是因为锻炼,而是根本没空好好吃饭。凌晨的写字楼特别安静,只剩空调出风口的声音和几盏没关的灯。有一次加班到深夜下楼,保安大叔递给我一个橘子,说早点回去吧孩子。

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上

开会前五分钟我会把要说的三个要点写在便签上,避免说着说着跑题。部门全员大会一年两次,每次都在大礼堂,后排的人基本都在玩手机。会上负责人问“大家有什么想法”,冷场的十秒钟长得像一个世纪。我尝试过在冷场时第一个发言,哪怕说得不完美,也能带动其他人开口。晨会上的咖啡是续命神器,我一般会提前十分钟去茶水间排队。远程参会的同事常常被遗忘,我养成了每隔一段时间问一句线上同事意见的习惯。会议拖堂是对所有人时间的不尊重,我主持的会一律准点结束。有一次会议提前二十分钟结束,大家像放学一样欢呼着离开了会议室。我最怕的会议类型是没有准备的临时汇报,往往被负责人问得哑口无言。

学会了在会上礼貌地打断

我学会了在会上礼貌地打断,提议这个点会后单独聊。第一次用英文主持海外同事的会,我提前写好了每一句开场白。时差导致的会议常常在晚上九点,我穿着睡衣坐在电脑前装作精神饱满。开会的意义在于做决定,而不是让每个人都发表一遍看法。我把会议时长默认从一小时改成了二十五分钟,大多数事情照样能讲完。会上有一次我提的建议被否了,散会后却有两个同事过来说支持我。支持我的话为什么不在会上说,这个问题我想了很久。冷静想想也能理解,很多人只是不愿意在公开场合承担表态的风险。周会上的数据看板每次都要提前一小时更新,这活儿默认落在了我头上。

线上会议共享屏幕时

线上会议共享屏幕时,我的桌面上还开着购物网站,被同事打趣了好几天。吸取教训后,每次共享屏幕前我都会先关掉所有无关窗口。我们组试过“无会议周三”,那天大家的专注度明显提高。无会议日坚持了三个月,最终还是被各种紧急会议慢慢蚕食掉了。开长会时我会准备一小袋坚果,下午三点左右最容易犯困。会议桌上的矿泉水总是放到下一次会还没人收,我顺手拿去倒掉。年度规划会上,负责人在白板上写满了目标,最上面一行是“营收翻倍”。白板拍照存档是我的习惯,好几次争议都靠这些照片解决。开会时有人一直在说“我补充一点”,结果补充了二十分钟。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

相关新闻

瓷片拼接能够恢复器形并分析破损过程,陶瓷贴花通过附加泥片塑造器表凸起装饰自助收银与人工收银都需核对商品明细_促销组合需要结合保质期与实际用量【芯片制造需要精确控制杂质和微细结构】正向压降随电流和温度等条件发生变化,施主杂质能够增加部分半导体的自由电子服务区停靠后需要辨认原乘车辆:城际客运:乡村线路的车辆较旧朋友说失恋就像感冒,把手机壁纸从我们的合照换成了一张自己拍的晚霞,闺蜜拉我去爬山,站在山顶的时候我第一次觉得没那么难受了周日晚上的焦虑感最强烈 黑眼圈重到同事以为我被人打了 晚霞那天我在公司楼下站了五分钟王宝强艳照,为了画好人物,我报了一个线上的速写课,一开始我画的流程图箭头乱飞二手吉他交到想学琴的学生手中_衣柜整理后空出久被占用的格子