下班收尾提前接上次日待办_工作日程

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息

延伸来看，紧缚图片也是一个可供参考的话题。用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息，一眼就能看出这周有多满。实际阅读时，也可以留意桃密视频的相关介绍。一个人带三个项目的那个季度，我靠每天早上的十分钟晨会撑了下来。下午三点之后我的效率明显下降，所以把整理表格这类机械活放在那时候。读完《搞定》那本书，我把脑子里的事情全部倒进了一个收集箱。我对“忙”这个字越来越警惕，忙不代表做了重要的事。每天留一个小时不被安排，是我给自己最奢侈的礼物。和客户约时间时，我总会主动给出两个选项，省得来回拉扯。周计划写得太满反而完成率低，留三成余量才比较现实。年初写下的十二个目标，到了六月只剩三个还在推进。

下班前五分钟写好明天的前三件事

下班前五分钟写好明天的前三件事，第二天进门就不用想从哪开始。把回邮件集中在上午十一点和下午五点两次处理，我的注意力完整多了。小于两分钟的事情马上做掉，这条规则帮我清掉了桌上一大堆便利贴。老板临时塞来的任务，我会先问清楚截止时间，再决定挤掉哪件事。学会说“这周排不开，下周二可以吗”，是我工作第三年最大的进步。每月最后一天我会翻一遍日历，看看哪些会议其实根本不必参加。时间管理课上老师画的那个四象限，我在工位隔板上贴了整整两年。我的手机日历里设了二十多个重复提醒，从交房租到给绿萝浇水都有。晚上十点以后不再处理工作消息，这条线我守了快一年。有需要时，可以进一步了解绿椅子快播。

拒绝无效会议的方法很简单

拒绝无效会议的方法很简单，先问一句这个会需要我做什么决定。我在办公室抽屉里放了一个沙漏，翻过来正好是二十五分钟。晚饭后到睡前的那三个小时，是我留给自学日语的固定时段。同时开着十几个浏览器标签页，本身就是时间失控的信号。记录每件事真实花费的时间之后，我的估时准确了很多。地铁上想到的点子，我会立刻记在手机备忘录里，免得到公司就忘了。时间管理到最后其实是精力管理，人累了排得再好也没用。我的周报模板里专门有一栏，写本周被打断最多的时段。把重复性的工作做成清单，每次照着勾，能省下不少思考的时间。