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做了一版只有五页的高管汇报,汇报时最怕投影仪和电脑的分辨率不匹配

· 来源:一隅慢记 · 作者:费知榆
责任编辑:顾承原 · 二审:陶沐栩 · 三审:花庭芮

向同事请教配色,她教我全篇只用三种颜色

向同事请教配色,她教我全篇只用三种颜色,主色、辅色和强调色。三种颜色的规则让我的幻灯片一下子显得专业了很多。图片素材我习惯在免费图库里找,再统一调成相近的色调。汇报材料第一页放什么,我纠结过很久,最终决定直接放核心结论。开门见山的结构让负责人在前两分钟就抓住了重点,后面的讨论也更聚焦。年终述职的幻灯片我做了八个版本,每个版本都被主管改得面目全非。汇报时声音发抖是我的老毛病,喝一口温水再开口会好很多。讲到一半忘词的时候,我会停下来看一眼页面上的关键词,再接着讲。台下有人点头,是我汇报时最需要的鼓励。

线上汇报时看不到听众的表情

线上汇报时看不到听众的表情,我会在每个章节结尾停下来问有没有问题。线上汇报的另一个坑是网络延迟,我翻了页,对方那边还停在上一页。线上翻页时我会口头报一下页码,确保大家看的是同一页。有一次汇报完,一位不太熟的总监发消息说讲得很清楚,我高兴了一整天。汇报的本质是沟通,不是表演,幻灯片只是辅助工具。道理都懂,可每次看到别人做的精美页面,我还是忍不住想多花两小时美化。给团队做内部分享时,我不再用幻灯片,只用一块白板和一支马克笔。白板分享的互动明显更多,大家边听边在旁边补充自己的想法。季度汇报要求附上下季度计划,我总是写得比实际能做的多一点。

心理咨询师告诉我

心理咨询师告诉我,批评针对的是行为,不是你这个人。被批评后的那个周末,我去健身房练了两个小时,出了一身汗才觉得痛快。运动是我消化负面情绪最有效的方式,比喝酒和刷剧都管用。有一次被批评后我选择了大吃一顿,结果第二天胃疼得请了半天假。暴饮暴食这个坏习惯,我花了一年才慢慢改掉。被点名批评的邮件抄送了二十多个人,我看着收件人列表,脸烧得发烫。那封邮件我没有回复全部,而是单独回了主管,说明了情况和改进措施。改进措施执行一个月后,主管在另一封邮件里提到了我的进步。公开批评、私下表扬,这种落差让我对那位主管又敬又怕。

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