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一份周报改了三遍才发出去 每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式 被要求日报周报月报同时写的那段时间
把周报里的成果整理成简历上的项目经历
把周报里的成果整理成简历上的项目经历,跳槽时省了很多事。写周报这件小事,我坚持了整整六年没有断过。没有数据支撑的月报,就像没有骨架的身体。每周五写完周报,我会顺手把桌面也收拾一下再下班。第一份被负责人转发给全组参考的周报,我至今还存着。周报写得越清楚,周一开工的时候就越不迷茫。每次项目结束后,我都会花一个小时写一份复盘笔记。复盘不是为了找谁的错,而是为了下次做得更好。年初做的年度计划贴在冰箱门上,每次拿饮料都会看一眼。
新年计划写了二十条
新年计划写了二十条,到二月份我就忘了大半。从第二年开始我只写三条,反而都完成了。做计划之前先盘点手里的资源,时间、精力、预算和人手。复盘时我习惯用一张鱼骨图来分析问题的原因。年中复盘让我果断放弃了一个进展缓慢的副业计划。计划不是一成不变的,我每个月都会根据实际情况调整一次。一次活动策划漏掉了场地的电源问题,现场差点出事故。每个季度末我会给自己写一封信,回顾这三个月的得失。复盘最怕的是只总结不改进,下次还是犯同样的错。
在笔记本里专门建了一个“错题本”
我在笔记本里专门建了一个“错题本”,记录工作中的失误。团队每次迭代结束都做一次回顾会,大家轮流说一个好的和一个不好的。计划的第一步永远是想清楚目标,而不是急着列任务。有一年我的计划全被一场搬家打乱,干脆重新写了一份。复盘的时候尽量用事实说话,少用“我觉得”。长期计划我用年来规划,短期计划细化到周。每周一早上我会花十五分钟看一下月度目标,确认这周的重点。第一次自己做年度复盘,我翻出了一年的照片和日记。照片里那些忙碌的瞬间,让我重新认识了自己这一年。
更相信一年一规划、一季一调整的方式
我更相信一年一规划、一季一调整的方式。复盘的时候我会给自己打分,满分十分,这个月打了七分。扣掉的三分是因为没有坚持运动,下个月要补上。一份认真做过的计划,能让我在忙乱中不至于迷失方向。生日那天我会做一次个人复盘,比新年更有仪式感。计划太多会让人疲惫,我开始学着做减法。每次复盘的最后一句,我都会写下下一步具体要做的事。计划和复盘像走路的两条腿,少了哪一条都走不远。
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