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跨部门的周会,我负责做记录和跟进,跟海外团队协作,时差让每次开会都变成了一场妥协,等数据的那两周,我的周报每次都写着同一句话
跨部门的周会,我负责做记录和跟进
跨部门的周会,我负责做记录和跟进,一做就是两年。两年里我记录了一百多次周会,笔记本用完了六本。升职的时候,负责人特意提到了我在跨部门协作中的表现。跨部门协作没有捷径,靠的是一次次的沟通和信任积累。其他部门遇到问题,第一个想到的常常是来问我。被信任的感觉很好,但也意味着我的工作量又多了不少。我开始学着拒绝一些不属于我职责范围的请求。学会拒绝之后,我反而有更多精力把真正重要的协作做好。每年十二月最痛苦的事,就是对着空白文档写年终总结。
两周后大家习惯了
两周后大家习惯了,开会前都会先看一遍文档。跟海外团队协作,时差让每次开会都变成了一场妥协。每周二晚上十点的会议,我坚持了整整半年。有一次开完晚会已经十二点,我在沙发上睡着了,第二天落枕。跨部门的项目复盘会,大家都习惯把问题推给别的部门。我在复盘会上先检讨了我们部门的问题,气氛一下子就变了。其他部门的人也开始主动承认自己的问题,复盘终于有了意义。我从品牌部同事那里学到了很多审美上的东西。跟数据部门要数据,最快的一次三个小时,最慢的一次等了两周。
年终总结里的数字
年终总结里的数字,我反复核对了三遍,生怕写错一个。同事的年终总结做成了精美的幻灯片,图表配色都很讲究。对比之下,我的纯文字文档显得很寒酸。我连夜学了怎么做图表,把总结改成了十五页幻灯片。年终述职只给每人十分钟,我练了五遍才控制在时间内。述职那天我排在第七个,前面每个人讲的时候我都在默默改稿。写总结的过程,也是重新认识自己这一年的过程。列完今年的成果清单,我才意识到自己做了这么多事。也有很多计划没完成,年初定的十个目标只完成了四个。
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