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用透视表拖几下字段:再也不用对着日历一天一天地数了

· 来源:一隅慢记 · 作者:奚若栩
责任编辑:姚念岑 · 二审:孙云苒 · 三审:余庭栩

再也不用对着日历一天一天地数了

再也不用对着日历一天一天地数了,那种解脱感真好。我的表格学习笔记有一百多页,每个函数都配了一个工作中的例子。通过实际案例记函数,比死记硬背的效果好得多。年底做全年复盘,我用了一张瀑布图展示利润的变化。同事们第一次见到这种图,纷纷来问我是怎么做的。为了一张图表的配色,我在网上找了二十多种方案。最后选了一套灰蓝色系,低调又专业。汇总二十几个分公司的报表是每月最头疼的事。

坚持每天画半小时

坚持每天画半小时,两周后线条明显稳了。我的第一张完整插画是窗台上的一盆多肉,画了整整一个周末。发到朋友圈后,有朋友问我是不是报了培训班。配色是我最大的短板,总是把画面弄得花花绿绿。设计师朋友教我一个法则,主色占六成,辅色占三成,点缀色占一成。按这个比例重新配色,画面一下子就高级了。我在手机里建了一个配色相册,看到好看的海报就拍下来。地铁站的广告、超市的包装、咖啡店的菜单,都成了我的配色素材。

学会数据透视表的那个下午

学会数据透视表的那个下午,我觉得自己打开了新世界的大门。以前统计每月的销售数据,我要手动加总整整一天。用透视表拖几下字段,三分钟就出了结果。部门里的大姐看我操作,说你这是变魔术吧。查找函数是我学的第一个公式,花了一个周末才弄明白参数顺序。第一次用查找函数匹配两张表,结果全是错误值。折腾半天才发现,两张表的编号一个是文本一个是数字。从此我养成了先检查数据格式的习惯。在网上买了一门表格课,一百九十九元,讲了六十节。

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