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临时需求与手头排期一起摆出|外出前工作清单便于后续核对|进度受阻时同步事实与补救安排

· 来源:榆荫路见闻 · 作者:卫云屿
责任编辑:皮沐蔓 · 二审:邵景原 · 三审:雷予棠

被负责人当众点名表扬

被负责人当众点名表扬,我脸上发烫,心里却在想下次会不会做不好。跟负责人意见不合不可怕,可怕的是表面答应背后不做。沟通中最大的障碍是信息差,负责人看到的全局和我看到的局部往往不一样。我开始在汇报里加一句“我需要您的支持是……”,效果出奇地好。负责人临走前拍拍我肩膀说“辛苦了”,那一刻加班的疲惫好像都不算什么。碰到一位喜欢画饼的负责人,我学会只看写进合同里的东西。负责人要求“尽快”时,我会追问一个具体的时间点,避免双方期望不同。刚工作时我把负责人当老师,几年下来才明白他更像一个合作伙伴。

每个会结束前我都会问一句“还有没有遗漏的问题”

每个会结束前我都会问一句“还有没有遗漏的问题”,虽然大多数时候没人回应。周五下午四点的会最难熬,人在会议室心早就飞去了周末。有一次会议开到一半停电了,大家在黑暗里愣了几秒,然后集体笑出声。被拉进一个跟我毫无关系的会,我礼貌地听了四十分钟,全程没说一句话。接受会议邀请之前,我学会了先问自己需要贡献什么。会议上最有价值的往往是散会后在走廊上的三分钟闲聊。线上开会时窗外装修的电钻声穿透了降噪耳机,我只能一直按着静音键。主持会议最难的是控场,尤其是遇到两个资深同事当场吵起来的时候。

遇到不靠谱的负责人

遇到不靠谱的负责人,最好的办法是把所有沟通都留下书面记录。那份书面记录在一次责任认定时救了我。负责人开口问我意见的时候,我不再说“都可以”,而是给出明确的偏好。跟负责人聊天聊到家乡,得知我们是同一个省的,之后关系近了不少。负责人对新人的耐心是有限的,同样的问题最好不要问第二次。向负责人要反馈要具体,问“哪一部分可以做得更好”比问“我做得怎么样”有效。汇报前我会想好负责人最可能问的三个问题,并提前准备答案。负责人问“这事谁负责”时,我第一个举手,虽然心里也没底。

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