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临时需求与手头排期一起摆出-工作意见分歧转入单独沟通-所需协助写进日常工作沟通

· 来源:日子有回声 · 作者:花若川
责任编辑:范念芮 · 二审:顾舒茉 · 三审:祁清芮

简短记录接住会后共识

单独讨论结束后会发出简短记录。已经确认的安排在文字里再次列明。外出前交代的事项也可整理成清单。后续核对时双方能找到相同的记录。稳定的信息同步融进了日常协作。

每个会结束前我都会问一句“还有没有遗漏的问题”

每个会结束前我都会问一句“还有没有遗漏的问题”,虽然大多数时候没人回应。周五下午四点的会最难熬,人在会议室心早就飞去了周末。有一次会议开到一半停电了,大家在黑暗里愣了几秒,然后集体笑出声。被拉进一个跟我毫无关系的会,我礼貌地听了四十分钟,全程没说一句话。接受会议邀请之前,我学会了先问自己需要贡献什么。会议上最有价值的往往是散会后在走廊上的三分钟闲聊。线上开会时窗外装修的电钻声穿透了降噪耳机,我只能一直按着静音键。主持会议最难的是控场,尤其是遇到两个资深同事当场吵起来的时候。

会议室的投影仪总是连不上

会议室的投影仪总是连不上,每次开会前都要先折腾五分钟转接头。线上会议最尴尬的是忘了关麦,我曾把一声叹气清清楚楚地传给了所有人。开会时我习惯坐在靠门的位置,方便中途有急事溜出去。好的会议应该有结论、有负责人、有截止时间,缺一样都等于白开。我们组推行了站会,规定十五分钟内结束,大家站着说话果然简洁了很多。头脑风暴会上没人发言,主持人只好点名,被点到的同事尴尬地笑了笑。会议纪要我一般在会后半小时内发出,拖久了大家就忘了细节。跨部门会议上各说各话,开了两个小时,最后结论是“下次再议”。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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