条件格式是我最爱用的功能：学会数据透视表的那个下午

学会数据透视表的那个下午

学会数据透视表的那个下午，我觉得自己打开了新世界的大门。以前统计每月的销售数据，我要手动加总整整一天。用透视表拖几下字段，三分钟就出了结果。部门里的大姐看我操作，说你这是变魔术吧。查找函数是我学的第一个公式，花了一个周末才弄明白参数顺序。第一次用查找函数匹配两张表，结果全是错误值。折腾半天才发现，两张表的编号一个是文本一个是数字。从此我养成了先检查数据格式的习惯。在网上买了一门表格课，一百九十九元，讲了六十节。

挨了这句批评，我每份分析报告的第一页都只写结论和建议

挨了这句批评，我每份分析报告的第一页都只写结论和建议。下拉菜单让录入数据的同事少犯了很多错。以前有人把性别填成了数字一和二，有人填成了男女，乱成一团。设置了数据验证之后，表格里只能填规定的选项。冻结窗格这个小功能，让我在看几千行数据时不再迷失方向。我在表格里做了一个月度预算模板，分享到了朋友圈。有三十多个朋友找我要模板，其中一位还给我发了红包。学到日期函数时我头疼了好几天，工作日和自然日的计算总是搞混。算项目工期时，我终于用上了排除节假日的函数。

数据清洗占了我分析工作的八成时间

数据清洗占了我分析工作的八成时间，这是谁都没提前告诉我的事。重复的记录、空白的单元格、写法不一的城市名，处理起来没完没了。光是把北京、北京市、京这几种写法统一起来，我就花了一个小时。学会用分列功能之后，拆分地址和电话再也不用手动复制了。嵌套的条件公式写了五层，我自己都快看不懂了。同事教我用辅助列把复杂公式拆开，逻辑一下子清晰了。用表格分析家里的开销，我发现外卖每月花了一千八。三个月后再看表格，外卖开支降到了六百块。折线图和柱状图的区别，我是在一次汇报出丑后才弄明白的。