跟朋友吃饭时大家约定手机叠在桌子中间

一位做研究的朋友说

一位做研究的朋友说，她每天只在中午查看一次邮箱。写代码时我会把聊天软件彻底退出，不只是最小化。被打断之后我会在便签上写下刚才想到哪了，方便接上。孩子在旁边玩的时候，我很难专注写超过十分钟。用浏览器插件屏蔽了几个购物网站，下单次数也少了。开放式办公区太吵了，我经常抱着电脑去会议室躲着。一周不看短视频的挑战，我在第四天就失败了。手机里的应用从一百多个删到了四十个，每一个都有用处。下班回家把手机放进玄关的篮子里，陪家人吃顿安稳的晚饭。

键盘快捷键学了一百多个

键盘快捷键学了一百多个，现在处理表格比以前快了一倍。效率工具用多了也是一种负担，光同步数据就要花不少时间。双显示器是我用过最划算的效率投资，一边查资料一边写。休息的五分钟我会站起来走动，不去看手机。剪贴板管理工具帮我省下了无数次复制粘贴的来回切换。用语音输入写初稿，速度比打字快了将近三倍。番茄钟的意义不在计时，而是给了我开始的理由。文件命名统一用“日期加项目名”的格式，找文件再也不费劲。我在团队里推广共享在线文档，开会时大家直接在上面改。

多任务处理是个谎言

多任务处理是个谎言，我同时做三件事，三件都出了错。电脑桌面上只留一个窗口，是我强迫自己专注的办法。一本书读了半个月还没读完，因为每翻几页就去看手机。地铁上所有人都低着头看手机，我也是其中之一。微信群消息设成免打扰，我的焦虑感明显下降。专注力最好的时候是早上八点，我就把最难的事放在那时。写作软件的全屏模式，让我看不到任何通知和时间。晚上睡前刷手机，一刷就到了凌晨一点。我把手机充电器放在客厅，卧室里只留一个闹钟。

收集箱、项目、下一步行动

收集箱、项目、下一步行动，这套方法我用了快四年。在手机上用番茄钟学英语，一个番茄刚好背完一组单词。云盘同步出错丢过一次文件之后，我开始每周手动备份。思维导图帮我理清了一个复杂项目的全部脉络。把常用网站整理成书签栏的文件夹，每天打开就是工作区。效率工具再多，也替代不了想清楚要做什么。番茄钟坚持到第一百个的时候，我给自己买了一本新书。团队协作软件里的@提醒太多了，我只保留了直接找我的那类。用模板做周计划之后，每周日只需要十分钟就能填好。