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【计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成】汇报十五分钟,我准备了四十页,用了一张三维饼图被负责人吐槽看不清

· 来源:桥西小日子 · 作者:葛知蔓
责任编辑:马映恬 · 二审:薛知川 · 三审:姚书衡

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成

计划写多了的后果是下季度汇报时要解释为什么没完成。学会了在计划里区分“承诺完成”和“争取完成”,期望管理轻松了很多。汇报材料的文件名我习惯加上日期和版本号,避免和旧版本混淆。发错版本那次之后,我养成了发送前再打开确认一遍的习惯。做了这么多年幻灯片,我最大的感悟是少即是多。最好的一次汇报只用了七页,负责人听完说就按这个方向做。就按这个方向做这几个字,是我听过最动听的汇报反馈。被主管当着全组的面批评的那一刻,我耳朵嗡嗡作响,后面的话一个字都没听进去。散会后我躲进洗手间最里面那格,对着门板深呼吸了五分钟。

为了练习汇报,我报名参加了公司的演讲俱乐部

为了练习汇报,我报名参加了公司的演讲俱乐部,每两周上台讲一次。第一次在演讲俱乐部上台,我讲了四分钟,腿抖了四分钟。坚持了半年演讲俱乐部,我终于能在一百多人面前平稳地讲完二十分钟。用故事开场比用数据开场更能抓住听众,我在一次客户汇报中验证了这一点。汇报不是背稿,背得太熟反而显得生硬,我只记住每页的三个关键词。写演讲备注是个好习惯,但汇报时千万别低头念备注。有位负责人汇报时一直念备注,全场的人都在看手机,我暗暗告诫自己别这样。做幻灯片到凌晨一点的那个夜晚,我发现自己在调整一根线条的粗细。那一刻我意识到自己在用细节逃避真正难的内容思考。

心理咨询师告诉我

心理咨询师告诉我,批评针对的是行为,不是你这个人。被批评后的那个周末,我去健身房练了两个小时,出了一身汗才觉得痛快。运动是我消化负面情绪最有效的方式,比喝酒和刷剧都管用。有一次被批评后我选择了大吃一顿,结果第二天胃疼得请了半天假。暴饮暴食这个坏习惯,我花了一年才慢慢改掉。被点名批评的邮件抄送了二十多个人,我看着收件人列表,脸烧得发烫。那封邮件我没有回复全部,而是单独回了主管,说明了情况和改进措施。改进措施执行一个月后,主管在另一封邮件里提到了我的进步。公开批评、私下表扬,这种落差让我对那位主管又敬又怕。

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