一套固定的工作流程，文字扩展工具让我输入几个字母就能打出整段常用回复，那个用了八年的旧笔记本电脑

番茄与番茄之间的那五分钟

番茄与番茄之间的那五分钟，是我一天中最放松的片刻。每周五下午四点，我都会准时打开那份周报模板。写周报最痛苦的是，回想这周到底干了什么。为了周报不卡壳，我每天下班前记三行工作日志。周报写成流水账是新人的通病，我刚入职时也是这样。刚开始写月报时，我一写就是五页，没人愿意看。我的月报压缩到一页纸以内，配一张趋势图。周报里的“下周计划”，常常就是这周没做完的事情原样搬过去。写周报其实是在帮自己复盘，不只是给负责人看。

把周报写成故事不太合适

把周报写成故事不太合适，但要有清楚的因果关系。我的周报里最常出现的词是“推进中”，这让我有点心虚。下决心让每条任务都有明确的结束标准，周报里的“推进中”少多了。月报里的下月目标我会拆到周，方便以后对照检查。第一次写季度汇报幻灯片，我熬到凌晨两点才做完二十页。前辈告诉我汇报材料先写结论，再写过程，最后写细节。周报里写错了项目名称，被另一个项目组的人找上门来问。每周写周报前喝一杯咖啡，这已经成了我的固定流程。月报字数不在多，三百字说清楚比三千字堆材料强。

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”，说服力完全不同。团队周会上轮流念周报，听到别人的进展也挺有启发。有段时间公司取消了周报，我反而觉得工作没了抓手。我自己偷偷保留了写周报的习惯，存在一个私人文档里。年底写述职报告时，那五十多份周报成了最好的素材库。周报写得好不好，关键看能不能让人三十秒看懂你这周的价值。每次写月报都会发现，这个月有一半时间花在了计划外的事情上。月报里的数据一定要核对，有一次我把单位写错闹了笑话。写周报的时间从一小时缩短到十五分钟，靠的是平时的积累。