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工作成就:条件格式是我最爱用的功能

· 来源:菜园边视点 · 作者:殷书衡
责任编辑:邬庭衡 · 二审:周清苒 · 三审:曹知苒

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期,接手的人一看就懂。交接工作时,接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格,我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课,发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具,因为同事们都能打开看。再厉害的分析,别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明,写清每个指标的含义。

每天下班后看两节

每天下班后看两节,看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节,我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能,超过目标的数字自动变绿,低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标,开会效率高了很多。快捷键背了一张表,打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按,同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板,我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱,只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标,我反而更清楚业务的重点在哪里。

再也不用对着日历一天一天地数了

再也不用对着日历一天一天地数了,那种解脱感真好。我的表格学习笔记有一百多页,每个函数都配了一个工作中的例子。通过实际案例记函数,比死记硬背的效果好得多。年底做全年复盘,我用了一张瀑布图展示利润的变化。同事们第一次见到这种图,纷纷来问我是怎么做的。为了一张图表的配色,我在网上找了二十多种方案。最后选了一套灰蓝色系,低调又专业。汇总二十几个分公司的报表是每月最头疼的事。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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