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远程参会的同事常常被遗忘,写会议纪要是个苦差事,最怕的会议类型是没有准备的临时汇报

· 来源:日子有回声 · 作者:费若禾
责任编辑:倪舒苒 · 二审:昌景蔓 · 三审:马沐川

线上会议共享屏幕时

近期也有不少人关注足球小宝贝,可以结合自身情况参考。线上会议共享屏幕时,我的桌面上还开着购物网站,被同事打趣了好几天。此外,好美人体艺术的相关内容可作为补充参考。关于爱人体艺的相关信息,也值得适当了解。吸取教训后,每次共享屏幕前我都会先关掉所有无关窗口。我们组试过“无会议周三”,那天大家的专注度明显提高。无会议日坚持了三个月,最终还是被各种紧急会议慢慢蚕食掉了。开长会时我会准备一小袋坚果,下午三点左右最容易犯困。会议桌上的矿泉水总是放到下一次会还没人收,我顺手拿去倒掉。年度规划会上,负责人在白板上写满了目标,最上面一行是“营收翻倍”。白板拍照存档是我的习惯,好几次争议都靠这些照片解决。开会时有人一直在说“我补充一点”,结果补充了二十分钟。

开会记笔记我用的是四象限法

开会记笔记我用的是四象限法,结论、待办、问题和其他各占一格。写会议纪要是个苦差事,但也是让负责人看到你的好机会。我做了一年会议纪要,对整个项目的来龙去脉比谁都清楚。会议上的每一个待办都要落到具体的人,写“大家一起跟进”等于没人跟进。被追问到第八个问题时,我开始冒汗,后面几个回答都有点语无伦次。散会以后我把十二个问题一一整理出来,写成了一份补充文档。补充文档发出去的第二天,评审顺利通过,负责人回了一句“很扎实”。开会时我会尽量少看手机,这是对发言者最基本的尊重。一位同事开会永远迟到五分钟,大家已经习惯了等他进门再开始。延伸来看,国外成人h小游戏也是一个可供参考的话题。近期也有不少人关注宅男向前冲,可以结合自身情况参考。

有一阵子我把加班当成逃避

有一阵子我把加班当成逃避,下班回家面对空荡荡的出租屋反而更难受。意识到用工作填补空虚之后,我报了一个周三晚上的陶艺班。陶艺课上捏坏的第一个杯子,我留到今天用来装回形针。晚上十点的办公室灯火通明,从对面楼看过来大概也像一座不夜城吧。我很少在朋友圈发加班照片,不想把疲惫包装成值得炫耀的东西。公司规定晚上七点以后不安排会议,这条规定执行得出乎意料地好。偶尔加班我能接受,但必须是我自己判断值得的那种。连续加班一个月后的某天早上,我对着镜子刷牙,突然不认识镜子里的人。

工作边界不只是时间

工作边界不只是时间,还包括哪些事是我的,哪些不是。帮同事擦屁股的活儿接了三次以后,我开始礼貌地建议对方去找原负责人。所谓的“福报”文化让我很反感,没有人应该为了工作牺牲全部健康。加班费在我们公司是用调休抵扣的,攒了二十多天,最后一天也没休成。那二十多天调休在年底被清零,我盯着系统里的数字愣了很久。学会了把调休按月用掉,哪怕只是请一个下午去公园晒太阳。晚上回家第一件事是洗个热水澡,把一天的工作情绪冲掉。下班路上听播客成了我的切换仪式,耳机一戴就宣告进入私人时间。发版本前的最后一晚,全组十个人点了三十杯奶茶,桌上堆满了吸管和杯盖。

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