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【工作日程】等待回复事项单独留下记录
一整天开了七个会的那个周一
实际阅读时,也可以留意石家庄百度的相关介绍。一整天开了七个会的那个周一,我回家连话都不想说。关于oc官网的相关信息,也值得适当了解。实际阅读时,也可以留意赵子琪走光的相关介绍。给每件事设定截止时间,哪怕是自己定的,也比没有强。午饭后的半小时我拿来回复非紧急的消息,算是给大脑热身。偶尔也会彻底放弃计划,周六就让自己睡到自然醒。在共享日历上公开我的专注时段,同事们慢慢就不在那时找我了。做一件事之前先问值不值得做,比怎么做得更快重要。每季度我会删掉一个长期占用时间却没产出的习惯。比起早上列二十件事,我更喜欢只写三件必须完成的。出差那一周我的日程全乱了,回来花了两天才找回节奏。
消息与邮件集中处理
频繁查看邮件会打断正在做的事。非紧急消息被留到相对固定的时段处理。同类电话也尽量安排在一起。浏览器里同时打开的页面开始收拢。分散的小动作逐渐合并到日程里。实际阅读时,也可以留意日志520的相关介绍。
很多所谓的紧急事项
很多所谓的紧急事项,放一个小时再看根本没那么急。每个月给自己安排一个“空白日”,不接任务,只处理积压。最浪费时间的不是做事,而是在几件事之间来回切换。第一次用番茄钟以外的方法排时间,是跟着前辈学的时间盒。写在纸上的计划比存在App里的更容易被我认真对待。工作十年的师傅告诉我,时间管理的核心就是知道什么可以不做。下班路上回想今天的时间去哪了,常常有好几个小时说不清楚。安排得再好的一天,也可能被一个线上故障全部推翻。我把晨间的头一个小时叫做“黄金时段”,绝不安排会议。
用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息
用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息,一眼就能看出这周有多满。一个人带三个项目的那个季度,我靠每天早上的十分钟晨会撑了下来。下午三点之后我的效率明显下降,所以把整理表格这类机械活放在那时候。读完《搞定》那本书,我把脑子里的事情全部倒进了一个收集箱。我对“忙”这个字越来越警惕,忙不代表做了重要的事。每天留一个小时不被安排,是我给自己最奢侈的礼物。和客户约时间时,我总会主动给出两个选项,省得来回拉扯。周计划写得太满反而完成率低,留三成余量才比较现实。年初写下的十二个目标,到了六月只剩三个还在推进。
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