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【绩效与汇报】汇报材料的附录页可以很厚

· 来源:沿河晚步 · 作者:乐知衡
责任编辑:钱清遥 · 二审:韦思原 · 三审:常承岑

为了练习汇报,我报名参加了公司的演讲俱乐部

为了练习汇报,我报名参加了公司的演讲俱乐部,每两周上台讲一次。第一次在演讲俱乐部上台,我讲了四分钟,腿抖了四分钟。坚持了半年演讲俱乐部,我终于能在一百多人面前平稳地讲完二十分钟。用故事开场比用数据开场更能抓住听众,我在一次客户汇报中验证了这一点。汇报不是背稿,背得太熟反而显得生硬,我只记住每页的三个关键词。写演讲备注是个好习惯,但汇报时千万别低头念备注。有位负责人汇报时一直念备注,全场的人都在看手机,我暗暗告诫自己别这样。做幻灯片到凌晨一点的那个夜晚,我发现自己在调整一根线条的粗细。那一刻我意识到自己在用细节逃避真正难的内容思考。

眼泪在眼眶里打转

眼泪在眼眶里打转,我硬是忍着没掉下来,出来时还假装若无其事地洗了把手。回到工位,我盯着屏幕发呆了一个小时,什么也做不进去。挨批的那天下班我没坐地铁,一个人沿着江边走了四站路。江风吹在脸上凉飕飕的,走着走着心里的委屈就淡了一些。被批评的第一反应总是辩解,我学了很久才能先闭嘴听完。听完再说的好处是,很多时候对方说的确实有道理。冷静下来复盘,我确实看到了风险,只是觉得能自己扛过去。想自己扛的心态,本质上是不信任团队,这是我从那次批评里读出来的东西。听着电话那头的家长里短,紧绷了一天的神经才慢慢松下来。

向同事请教配色,她教我全篇只用三种颜色

向同事请教配色,她教我全篇只用三种颜色,主色、辅色和强调色。三种颜色的规则让我的幻灯片一下子显得专业了很多。图片素材我习惯在免费图库里找,再统一调成相近的色调。汇报材料第一页放什么,我纠结过很久,最终决定直接放核心结论。开门见山的结构让负责人在前两分钟就抓住了重点,后面的讨论也更聚焦。年终述职的幻灯片我做了八个版本,每个版本都被主管改得面目全非。汇报时声音发抖是我的老毛病,喝一口温水再开口会好很多。讲到一半忘词的时候,我会停下来看一眼页面上的关键词,再接着讲。台下有人点头,是我汇报时最需要的鼓励。

心理咨询师告诉我

心理咨询师告诉我,批评针对的是行为,不是你这个人。被批评后的那个周末,我去健身房练了两个小时,出了一身汗才觉得痛快。运动是我消化负面情绪最有效的方式,比喝酒和刷剧都管用。有一次被批评后我选择了大吃一顿,结果第二天胃疼得请了半天假。暴饮暴食这个坏习惯,我花了一年才慢慢改掉。被点名批评的邮件抄送了二十多个人,我看着收件人列表,脸烧得发烫。那封邮件我没有回复全部,而是单独回了主管,说明了情况和改进措施。改进措施执行一个月后,主管在另一封邮件里提到了我的进步。公开批评、私下表扬,这种落差让我对那位主管又敬又怕。

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