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跟着课程练到第三十节,每天下班后看两节

· 来源:荷塘午后观察 · 作者:姚书衡
责任编辑:俞景棠 · 二审:史言宁 · 三审:唐景茉

数据清洗占了我分析工作的八成时间

数据清洗占了我分析工作的八成时间,这是谁都没提前告诉我的事。重复的记录、空白的单元格、写法不一的城市名,处理起来没完没了。光是把北京、北京市、京这几种写法统一起来,我就花了一个小时。学会用分列功能之后,拆分地址和电话再也不用手动复制了。嵌套的条件公式写了五层,我自己都快看不懂了。同事教我用辅助列把复杂公式拆开,逻辑一下子清晰了。用表格分析家里的开销,我发现外卖每月花了一千八。三个月后再看表格,外卖开支降到了六百块。折线图和柱状图的区别,我是在一次汇报出丑后才弄明白的。

学会合并查询之后

学会合并查询之后,我把这项工作从两天压缩到了一小时。省下来的时间,我拿去分析数据背后的原因。有一次一个求和公式少框了一行,导致总数差了五万。被财务发现后我惊出一身冷汗,从此每个合计都会手动抽查。用随机抽样核对数据,是我从审计朋友那里学来的办法。数据分析让我变得更理性,说话前会先想想有没有证据。跟人争论时我习惯说,我们看看数据怎么讲。男朋友说我现在吵架都要先拉一张表,我笑着承认了。

挨了这句批评,我每份分析报告的第一页都只写结论和建议

挨了这句批评,我每份分析报告的第一页都只写结论和建议。下拉菜单让录入数据的同事少犯了很多错。以前有人把性别填成了数字一和二,有人填成了男女,乱成一团。设置了数据验证之后,表格里只能填规定的选项。冻结窗格这个小功能,让我在看几千行数据时不再迷失方向。我在表格里做了一个月度预算模板,分享到了朋友圈。有三十多个朋友找我要模板,其中一位还给我发了红包。学到日期函数时我头疼了好几天,工作日和自然日的计算总是搞混。算项目工期时,我终于用上了排除节假日的函数。

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼,满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练,画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话,我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标,手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯,以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天,同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板,四百多块钱,是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周,手和屏幕怎么都对不上。

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