换了固态硬盘之后，把周报写成故事不太合适，白板贴在家里书桌旁边

把周报写成故事不太合适

把周报写成故事不太合适，但要有清楚的因果关系。我的周报里最常出现的词是“推进中”，这让我有点心虚。下决心让每条任务都有明确的结束标准，周报里的“推进中”少多了。月报里的下月目标我会拆到周，方便以后对照检查。第一次写季度汇报幻灯片，我熬到凌晨两点才做完二十页。前辈告诉我汇报材料先写结论，再写过程，最后写细节。周报里写错了项目名称，被另一个项目组的人找上门来问。每周写周报前喝一杯咖啡，这已经成了我的固定流程。月报字数不在多，三百字说清楚比三千字堆材料强。

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”

把“优化了流程”改成“审批时间从三天缩短到一天”，说服力完全不同。团队周会上轮流念周报，听到别人的进展也挺有启发。有段时间公司取消了周报，我反而觉得工作没了抓手。我自己偷偷保留了写周报的习惯，存在一个私人文档里。年底写述职报告时，那五十多份周报成了最好的素材库。周报写得好不好，关键看能不能让人三十秒看懂你这周的价值。每次写月报都会发现，这个月有一半时间花在了计划外的事情上。月报里的数据一定要核对，有一次我把单位写错闹了笑话。写周报的时间从一小时缩短到十五分钟，靠的是平时的积累。

把一年的周报打印出来装订成册

我把一年的周报打印出来装订成册，厚厚一本很有成就感。遇到不会写的周报，我就先回答三个问题，做了什么、结果怎样、下一步。写周报写到第三年，我已经能从同事的周报里读出他的状态。负责人有一次在周报下面回复了一个大拇指，我开心了一整天。月底那几天大家都在赶月报，办公室里只有敲键盘的声音。用语音转文字先口述一遍周报，再整理成文字，效率很高。周报里的风险提示写早了，后来真出问题时负责人没有怪我。我发给负责人的周报都抄送给自己一份，方便以后查找。写给跨部门同事看的月报，要少用内部术语。