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多任务处理是个谎言 电脑桌面上只留一个窗口 一本书读了半个月还没读完
键盘快捷键学了一百多个
键盘快捷键学了一百多个,现在处理表格比以前快了一倍。效率工具用多了也是一种负担,光同步数据就要花不少时间。双显示器是我用过最划算的效率投资,一边查资料一边写。休息的五分钟我会站起来走动,不去看手机。剪贴板管理工具帮我省下了无数次复制粘贴的来回切换。用语音输入写初稿,速度比打字快了将近三倍。番茄钟的意义不在计时,而是给了我开始的理由。文件命名统一用“日期加项目名”的格式,找文件再也不费劲。我在团队里推广共享在线文档,开会时大家直接在上面改。
精神状态差的时候我特别容易被手机勾走
精神状态差的时候我特别容易被手机勾走,这是一个信号。我在手机壳背面贴了一张小纸条,写着“真的需要现在看吗”。读书会要求大家手机静音,两个小时的讨论特别投入。专注的最大敌人不是手机,是我心里那份想逃避的念头。一边听播客一边做表格,结果数字录错了两处。把手机放远一点,只是一个小改变,却让我的工作完全不同。我在日记里记下每天最专注的时刻,慢慢找到了自己的节奏。晚上十点手机自动进入睡眠模式,所有App都变成灰色。能安静地坐下来做一件事,在这个时代已经是一种奢侈。
多任务处理是个谎言
多任务处理是个谎言,我同时做三件事,三件都出了错。电脑桌面上只留一个窗口,是我强迫自己专注的办法。一本书读了半个月还没读完,因为每翻几页就去看手机。地铁上所有人都低着头看手机,我也是其中之一。微信群消息设成免打扰,我的焦虑感明显下降。专注力最好的时候是早上八点,我就把最难的事放在那时。写作软件的全屏模式,让我看不到任何通知和时间。晚上睡前刷手机,一刷就到了凌晨一点。我把手机充电器放在客厅,卧室里只留一个闹钟。
尝试了一个月的子弹笔记
尝试了一个月的子弹笔记,最后只保留了每日记录那一页。写作时用一个计字软件,看着数字往上涨很有动力。每次装新的效率软件,我都要先研究半天设置,有点本末倒置。番茄钟对我写代码不太友好,二十五分钟刚进入状态就被打断。邮件模板存了十几种,回复常见问题只需要改几个字。一个好用的搜索工具,让我电脑里的上万个文件随叫随到。同事推荐的自动化脚本,帮我每天省掉了半小时的整理报表时间。年度会员买了三个笔记软件,最常用的还是免费那个。机械键盘清脆的声音,让我打字时有种莫名的节奏感。
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