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工作记录:每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式

· 来源:苔巷生活观察 · 作者:薛书苒
责任编辑:汤知原 · 二审:元云衡 · 三审:邹沐宁

新年计划写了二十条

新年计划写了二十条,到二月份我就忘了大半。从第二年开始我只写三条,反而都完成了。做计划之前先盘点手里的资源,时间、精力、预算和人手。复盘时我习惯用一张鱼骨图来分析问题的原因。年中复盘让我果断放弃了一个进展缓慢的副业计划。计划不是一成不变的,我每个月都会根据实际情况调整一次。一次活动策划漏掉了场地的电源问题,现场差点出事故。每个季度末我会给自己写一封信,回顾这三个月的得失。复盘最怕的是只总结不改进,下次还是犯同样的错。

计划做得好的人不一定执行得好

计划做得好的人不一定执行得好,但执行好的人一定有计划。复盘一次失败的面试,我发现自己在自我介绍时说得太长了。下一次面试我把自我介绍压缩到一分钟,效果好多了。和同事一起复盘时,换个视角能看到自己忽略的盲点。我把每次复盘得出的经验整理成一份清单,开新项目前先过一遍。写计划时我会预想可能遇到的三个阻碍,并想好应对方法。复盘不一定要等项目结束,中途停下来看看也很必要。一个月的读书计划只读完了一本半,复盘后我把目标调低了。计划的完成率太高说明目标定得太保守,太低说明太激进。

每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式

每份周报的标题我都统一成“姓名加日期加周报”的格式。被要求日报周报月报同时写的那段时间,感觉一半时间在写汇报。周报里偶尔写一句感谢同事的话,团队氛围会好很多。换了新负责人之后,周报格式也跟着改了三次。年终总结写到一半卡住了,翻出十二份月报才找到思路。周报其实是写给未来的自己的,半年后回看最有价值。写月报时我会对比上个月的计划,完成率一目了然。一份周报改了三遍才发出去,我是不是对自己太苛刻了?部门里写周报最认真的那个同事,后来升职最快。

更相信一年一规划、一季一调整的方式

我更相信一年一规划、一季一调整的方式。复盘的时候我会给自己打分,满分十分,这个月打了七分。扣掉的三分是因为没有坚持运动,下个月要补上。一份认真做过的计划,能让我在忙乱中不至于迷失方向。生日那天我会做一次个人复盘,比新年更有仪式感。计划太多会让人疲惫,我开始学着做减法。每次复盘的最后一句,我都会写下下一步具体要做的事。计划和复盘像走路的两条腿,少了哪一条都走不远。

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