每天下班后看两节，每天下班后看两节，用透视表拖几下字段

每天下班后看两节

每天下班后看两节，看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节，我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能，超过目标的数字自动变绿，低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标，开会效率高了很多。快捷键背了一张表，打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按，同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板，我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱，只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标，我反而更清楚业务的重点在哪里。

打开软件的第一眼

打开软件的第一眼，满屏的工具栏让我想立刻关掉。我从最简单的钢笔工具开始练，画了三天才画出一条顺滑的曲线。贝塞尔曲线的手柄怎么拉都不听话，我差点把鼠标摔了。跟着视频临摹了一百个图标，手感终于慢慢找到了。图层命名是我吃过亏才学会的习惯，以前的文件里全是没名字的图层。改稿时找一个按钮要翻半天，同事看了直摇头。买了一块入门级的数位板，四百多块钱，是我给自己的生日礼物。用数位板画画的第一周，手和屏幕怎么都对不上。

数据清洗占了我分析工作的八成时间

数据清洗占了我分析工作的八成时间，这是谁都没提前告诉我的事。重复的记录、空白的单元格、写法不一的城市名，处理起来没完没了。光是把北京、北京市、京这几种写法统一起来，我就花了一个小时。学会用分列功能之后，拆分地址和电话再也不用手动复制了。嵌套的条件公式写了五层，我自己都快看不懂了。同事教我用辅助列把复杂公式拆开，逻辑一下子清晰了。用表格分析家里的开销，我发现外卖每月花了一千八。三个月后再看表格，外卖开支降到了六百块。折线图和柱状图的区别，我是在一次汇报出丑后才弄明白的。

学会合并查询之后

学会合并查询之后，我把这项工作从两天压缩到了一小时。省下来的时间，我拿去分析数据背后的原因。有一次一个求和公式少框了一行，导致总数差了五万。被财务发现后我惊出一身冷汗，从此每个合计都会手动抽查。用随机抽样核对数据，是我从审计朋友那里学来的办法。数据分析让我变得更理性，说话前会先想想有没有证据。跟人争论时我习惯说，我们看看数据怎么讲。男朋友说我现在吵架都要先拉一张表，我笑着承认了。