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有个跨部门项目我被任命为协调人_跨部门的项目复盘会_跟海外团队协作,时差让每次开会都变成了一场妥协

· 来源:榆荫路见闻 · 作者:孔舒栩
责任编辑:严书衡 · 二审:乐知衡 · 三审:褚亦宁

跨部门的周会,我负责做记录和跟进

跨部门的周会,我负责做记录和跟进,一做就是两年。两年里我记录了一百多次周会,笔记本用完了六本。升职的时候,负责人特意提到了我在跨部门协作中的表现。跨部门协作没有捷径,靠的是一次次的沟通和信任积累。其他部门遇到问题,第一个想到的常常是来问我。被信任的感觉很好,但也意味着我的工作量又多了不少。我开始学着拒绝一些不属于我职责范围的请求。学会拒绝之后,我反而有更多精力把真正重要的协作做好。每年十二月最痛苦的事,就是对着空白文档写年终总结。

年终总结里的数字

年终总结里的数字,我反复核对了三遍,生怕写错一个。同事的年终总结做成了精美的幻灯片,图表配色都很讲究。对比之下,我的纯文字文档显得很寒酸。我连夜学了怎么做图表,把总结改成了十五页幻灯片。年终述职只给每人十分钟,我练了五遍才控制在时间内。述职那天我排在第七个,前面每个人讲的时候我都在默默改稿。写总结的过程,也是重新认识自己这一年的过程。列完今年的成果清单,我才意识到自己做了这么多事。也有很多计划没完成,年初定的十个目标只完成了四个。

今年我给自己打了七十二分,比去年高了五分

今年我给自己打了七十二分,比去年高了五分。高的那五分,主要来自我终于学会了拒绝无效的加班。去年的年终总结里我写过要多运动,今年体检却胖了六斤。有个朋友在外企工作,他们的年终总结是三百六十度互评。年终总结里的“明年规划”,我通常写得比较保守。写保守一点,明年完成起来压力小,这是我的小心机。负责人看穿了我的小心机,让我把明年的目标再提高两成。提高两成之后,我对着那几个数字发了好一会儿呆。

两周后大家习惯了

两周后大家习惯了,开会前都会先看一遍文档。跟海外团队协作,时差让每次开会都变成了一场妥协。每周二晚上十点的会议,我坚持了整整半年。有一次开完晚会已经十二点,我在沙发上睡着了,第二天落枕。跨部门的项目复盘会,大家都习惯把问题推给别的部门。我在复盘会上先检讨了我们部门的问题,气氛一下子就变了。其他部门的人也开始主动承认自己的问题,复盘终于有了意义。我从品牌部同事那里学到了很多审美上的东西。跟数据部门要数据,最快的一次三个小时,最慢的一次等了两周。

本页为个人随笔,适用条件与疑问见正文。

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