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学会数据透视表的那个下午,从此我养成了先检查数据格式的习惯

· 来源:南坡邻里频道 · 作者:尹若宁
责任编辑:喻言芮 · 二审:昌语榆 · 三审:和舒禾

学会合并查询之后

学会合并查询之后,我把这项工作从两天压缩到了一小时。省下来的时间,我拿去分析数据背后的原因。有一次一个求和公式少框了一行,导致总数差了五万。被财务发现后我惊出一身冷汗,从此每个合计都会手动抽查。用随机抽样核对数据,是我从审计朋友那里学来的办法。数据分析让我变得更理性,说话前会先想想有没有证据。跟人争论时我习惯说,我们看看数据怎么讲。男朋友说我现在吵架都要先拉一张表,我笑着承认了。

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用

表格里的批注功能被我当成了工作日志来用。每个关键数据旁边都写着来源和更新日期,接手的人一看就懂。交接工作时,接手的同事说我的表格是她见过最清楚的。学了半年表格,我开始好奇更专业的分析工具。报名了一个数据库查询的入门课,发现很多思路和表格是相通的。表格依然是我最常用的工具,因为同事们都能打开看。再厉害的分析,别人看不懂也等于白做。我做的每一份分析表都会附一页阅读说明,写清每个指标的含义。

周末在家用表格规划了一次旅行

周末在家用表格规划了一次旅行,交通、住宿、预算全在一张表里。朋友看了说我这是把工作带进了生活,我觉得挺好玩的。从一个只会求和的新手,到能独立做分析报告,我用了一年半。这一年半里,我搜索过的问题加起来大概有上千个。每个问题的答案都让我离熟练更近了一步。学表格教会我的不只是技能,还有拆解问题的方法。下一步我打算考一个数据分析的专业证书,给这段学习画个阶段性句号。为了做出好看的汇报封面,我下定决心学一款设计软件。

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