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在复盘会上先检讨了我们部门的问题|有个跨部门项目我被任命为协调人|从品牌部同事那里学到了很多审美上的东西

· 来源:沿河晚步 · 作者:姜知遥
责任编辑:鲁映禾 · 二审:史庭栩 · 三审:时语栩

年终总结里的数字

年终总结里的数字,我反复核对了三遍,生怕写错一个。同事的年终总结做成了精美的幻灯片,图表配色都很讲究。对比之下,我的纯文字文档显得很寒酸。我连夜学了怎么做图表,把总结改成了十五页幻灯片。年终述职只给每人十分钟,我练了五遍才控制在时间内。述职那天我排在第七个,前面每个人讲的时候我都在默默改稿。写总结的过程,也是重新认识自己这一年的过程。列完今年的成果清单,我才意识到自己做了这么多事。也有很多计划没完成,年初定的十个目标只完成了四个。

两周后大家习惯了

两周后大家习惯了,开会前都会先看一遍文档。跟海外团队协作,时差让每次开会都变成了一场妥协。每周二晚上十点的会议,我坚持了整整半年。有一次开完晚会已经十二点,我在沙发上睡着了,第二天落枕。跨部门的项目复盘会,大家都习惯把问题推给别的部门。我在复盘会上先检讨了我们部门的问题,气氛一下子就变了。其他部门的人也开始主动承认自己的问题,复盘终于有了意义。我从品牌部同事那里学到了很多审美上的东西。跟数据部门要数据,最快的一次三个小时,最慢的一次等了两周。

没完成的目标里,有“读完二十本书”和“考下一个证书”

没完成的目标里,有“读完二十本书”和“考下一个证书”。书只读了九本,证书报了名却没去考。我把没完成的目标原封不动地抄进了明年的计划里。写年终总结时最容易陷入自我感动,觉得自己特别辛苦。今年的总结里,我第一次把失败的项目也写了进去。写失败的项目时,我分析了三个原因,也写了下次怎么避免。负责人看完后在那一段旁边批注了一个“好”字。给团队写年终总结比给自己写难多了,要兼顾每个人的贡献。

等显示器的那一个月

等显示器的那一个月,我一直用笔记本的小屏幕工作。跨部门的项目群里,有些人从来不说话,但每条消息都已读。我会私下找这些沉默的人单独聊,常常能听到很有价值的意见。安全部门对我们的方案提了十几条意见,一开始我很抵触。仔细看完那些意见,每一条都有道理,有几条还帮我们避开了大坑。跨部门协作最需要的,是站在对方的角度想一想。理解了对方的压力,沟通起来就没那么多火气了。有一次两个部门因为功劳归属吵了起来,我在中间左右为难。最后项目总结里写了两个部门共同完成,双方才都满意了。

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