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用透视表拖几下字段 第一次用查找函数匹配两张表 跟着课程练到第三十节

· 来源:南坡邻里频道 · 作者:严沐禾
责任编辑:钱亦禾 · 二审:沈念衡 · 三审:喻安川

换成折线图后,增长的拐点一目了然

换成折线图后,增长的拐点一目了然。饼图的扇区超过五个就很难看清,这是我在一本数据可视化书里学到的。为了练手,我把公司过去三年的客户数据都重新分析了一遍。文件太大打开就卡,查了半天才知道是因为整列都套了公式。把公式改成只覆盖有数据的区域,文件从四十兆变成了三兆。宏录制功能帮我把每天重复的十几步操作变成了一个按钮。点一下按钮,原本二十分钟的活三秒钟就做完了。同组的姐妹排着队来找我要这个按钮,我干脆写了一份使用说明。学数据分析最难的不是公式,而是学会提出好问题。

每天下班后看两节

每天下班后看两节,看完立刻在自己的工作表上练一遍。跟着课程练到第三十节,我已经能做简单的动态图表了。条件格式是我最爱用的功能,超过目标的数字自动变绿,低于的变红。负责人一眼就能看出哪些区域没达标,开会效率高了很多。快捷键背了一张表,打印出来贴在了键盘上方。熟练之后不用看表也能盲按,同事说我操作快得眼花。第一次给老板做数据看板,我把十二个指标挤在一页上。老板看了说太乱,只要留三个最重要的就行。删到只剩三个指标,我反而更清楚业务的重点在哪里。

坚持每天画半小时

坚持每天画半小时,两周后线条明显稳了。我的第一张完整插画是窗台上的一盆多肉,画了整整一个周末。发到朋友圈后,有朋友问我是不是报了培训班。配色是我最大的短板,总是把画面弄得花花绿绿。设计师朋友教我一个法则,主色占六成,辅色占三成,点缀色占一成。按这个比例重新配色,画面一下子就高级了。我在手机里建了一个配色相册,看到好看的海报就拍下来。地铁站的广告、超市的包装、咖啡店的菜单,都成了我的配色素材。

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