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有个跨部门项目我被任命为协调人,在复盘会上先检讨了我们部门的问题_带人协作

· 来源:旧街新晴 · 作者:戚承川
责任编辑:郎亦原 · 二审:赵舒宁 · 三审:邬知桐

等显示器的那一个月

等显示器的那一个月,我一直用笔记本的小屏幕工作。跨部门的项目群里,有些人从来不说话,但每条消息都已读。我会私下找这些沉默的人单独聊,常常能听到很有价值的意见。安全部门对我们的方案提了十几条意见,一开始我很抵触。仔细看完那些意见,每一条都有道理,有几条还帮我们避开了大坑。跨部门协作最需要的,是站在对方的角度想一想。理解了对方的压力,沟通起来就没那么多火气了。有一次两个部门因为功劳归属吵了起来,我在中间左右为难。最后项目总结里写了两个部门共同完成,双方才都满意了。

写年终总结之前,我会先把一整年的日历翻一遍

写年终总结之前,我会先把一整年的日历翻一遍。日历上标红的那些日子,大多是项目上线或者加班到深夜。第一次写年终总结,我写了八千字,负责人说太长没人看。第二年我压缩到两千字,负责人又说不够具体。年终总结的模板是公司统一下发的,一共分五个板块。最难写的是“不足与改进”那一栏,写重了怕影响绩效,写轻了又显得敷衍。连写三年的同一个不足,说明我根本没有改进。今年我决定换个写法,把每个项目都用数据说话。翻聊天记录找数据,我才知道自己一年回复了一万多条工作消息。

今年我给自己打了七十二分,比去年高了五分

今年我给自己打了七十二分,比去年高了五分。高的那五分,主要来自我终于学会了拒绝无效的加班。去年的年终总结里我写过要多运动,今年体检却胖了六斤。有个朋友在外企工作,他们的年终总结是三百六十度互评。年终总结里的“明年规划”,我通常写得比较保守。写保守一点,明年完成起来压力小,这是我的小心机。负责人看穿了我的小心机,让我把明年的目标再提高两成。提高两成之后,我对着那几个数字发了好一会儿呆。

两周后大家习惯了

两周后大家习惯了,开会前都会先看一遍文档。跟海外团队协作,时差让每次开会都变成了一场妥协。每周二晚上十点的会议,我坚持了整整半年。有一次开完晚会已经十二点,我在沙发上睡着了,第二天落枕。跨部门的项目复盘会,大家都习惯把问题推给别的部门。我在复盘会上先检讨了我们部门的问题,气氛一下子就变了。其他部门的人也开始主动承认自己的问题,复盘终于有了意义。我从品牌部同事那里学到了很多审美上的东西。跟数据部门要数据,最快的一次三个小时,最慢的一次等了两周。

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