非紧急消息放到固定时段处理-共享日历标出专注工作的整块时间-参会前先确认需要讨论的事项

一天里状态最好的那段时间

一天里状态最好的那段时间，我留给需要动脑子的写作和分析。把大块任务拆成半小时能做完的小步骤，开工的阻力就小了很多。刚入职的那年我什么都想接，结果每件事都做得匆匆忙忙。周五下午我不安排任何新任务，专门用来补漏和收尾。计时器响起的那一刻，哪怕句子没写完我也会先停下来喝口水。我习惯把一周最难啃的工作放在周二，因为周一总有各种杂事。时间被切碎的感觉很难受，一上午被叫走六次，什么都没干成。和组长商量后，我们组每周四上午定为无会议时段。给自己留的缓冲时间不是浪费，是给意外情况准备的救生圈。

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息

用不同颜色在日历里标出会议、专注和休息，一眼就能看出这周有多满。一个人带三个项目的那个季度，我靠每天早上的十分钟晨会撑了下来。下午三点之后我的效率明显下降，所以把整理表格这类机械活放在那时候。读完《搞定》那本书，我把脑子里的事情全部倒进了一个收集箱。我对“忙”这个字越来越警惕，忙不代表做了重要的事。每天留一个小时不被安排，是我给自己最奢侈的礼物。和客户约时间时，我总会主动给出两个选项，省得来回拉扯。周计划写得太满反而完成率低，留三成余量才比较现实。年初写下的十二个目标，到了六月只剩三个还在推进。

拒绝无效会议的方法很简单

拒绝无效会议的方法很简单，先问一句这个会需要我做什么决定。我在办公室抽屉里放了一个沙漏，翻过来正好是二十五分钟。晚饭后到睡前的那三个小时，是我留给自学日语的固定时段。同时开着十几个浏览器标签页，本身就是时间失控的信号。记录每件事真实花费的时间之后，我的估时准确了很多。地铁上想到的点子，我会立刻记在手机备忘录里，免得到公司就忘了。时间管理到最后其实是精力管理，人累了排得再好也没用。我的周报模板里专门有一栏，写本周被打断最多的时段。把重复性的工作做成清单，每次照着勾，能省下不少思考的时间。